Администратор 2

• Опыт административной работы, документационного и организационного обеспечения деятельности от 1 года.

• Умение работать с большими объемами информации.

• Аналитические способности, умение структурировать и систематизировать информацию.

• Базовые навыки копирайтинга.

• Базовые навыки пользования MS Excel.

• Желательно высшее юридическое или экономическое образование.

1. Согласовать с лидером проекта детальный план работы, структуру оформления документов, получить у лидера проекта готовые шаблоны документов (проекты договоров, актов списания), образцы промо-текстов.

2. Посчитать физические остатки учебно-методических материалов в офисах компании в Санкт-Петербурге, сформировать реестр учебно-методических материалов с учетом тех, которых нет на остатках.

3. Проверить наличие электронных макетов учебно-методических материалов для печати, найти подрядчиков печати в Санкт-Петербурге, сравнить их предложения. Подготовить пакет документов для организации закупки.

4. Сформировать перечень внешних конференций для участия сотрудников компании с докладами, подтвердить готовность сотрудников, подать заявки на участие. Оформить необходимые для участия в мероприятиях пакеты документов, отследить своевременное предоставление организаторам мероприятий сопутствующих материалов (презентаций, тезисов, материалов о спикерах). После участия сотрудников в мероприятиях подготовить промо-тексты для размещения на корпоративном сайте.

5. Сформировать перечень обучающих программ кафедры производственной эффективности корпоративного университета, размещенных на внутреннем портале знаний. Проверить у авторов актуальность программ и их описание (развиваемые компетенции, уровень сложности, аудитория, время изучения и т.п.). Перечень актуальных программ передать представителям корпоративного университета для включения в навигатор образовательных программ.

6. Получить от владельцев элементов СУОД текстовое описание – вербальные образы элементов. В случае, если описания разных элементов будут отличаться по структуре и объему, сформировать единую структуру описания, перенести в нее сведения по каждому элементу, при необходимости получить дополнения и уточнения у владельцев. Согласовать итоговый документ с владельцами элементов.

7. Подсчитать физические остатки сувенирной продукции в офисах компании в Санкт-Петербурге, сравнить с реестром закупленной сувенирной продукции на начало года и определить расхождение по каждому типу. Собрать у сотрудников сведения о мероприятиях, на которых использовалась сувенирная продукция и ее количестве. Подготовить акты списания по каждому типу сувенирной продукции с обоснованием, передать акты в бухгалтерию.

Проект рассчитан на 4,5 месяца и предполагает полную занятость (лидер проекта готов рассмотреть ваши ожидания относительно графика работы).

Работа по инвентаризации учебно-методических материалов и сувенирной продукции будет вестись на территории заказчика, остальные задачи могут выполняться удаленно.

Для работы на территории заказчика необходимо предоставить справку о наличии антител к COVID-2019. При отсутствии антител необходимо предоставление результатов ПЦР-тестирования на COVID-2019, произведенном не позднее чем за две недели до очередного визита на территорию заказчика.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, который перед стартом работ проведет установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

Вы получите денежное вознаграждение о размере которого договоритесь с лидером проекта.