Проект завершен

Реинжиниринг процесса оценки и управления инвестиционным портфелем ИТ- и цифровых проектов

Направления деятельности

  • ИТ
  • Нефть и газ
  • Стратегический консалтинг

Сроки работы

2 месяца

В чем суть проекта?

Нужно предложить новый подход к оценке и управлению портфелем инвестиционных ИТ- и цифровых проектов, который повысит экономическую эффективность всего портфеля

Расскажите о задаче подробнее

В рамках цифровой трансформации бизнеса компании «Газпром нефть» в портфель инвестиционных ИТ-проектов стали входить проекты новых типов: цифровые проекты и программы трансформации, реализация и управление которыми значительно отличаются от реализации и управления прочими ИТ-проектами. С появлением новых элементов в портфеле требуется изменить подход к мониторингу его экономической эффективности и управлению в целом Руководство поставило также дополнительную задачу: значительно повысить экономическую эффективность портфеля (не менее 80% портфеля должны иметь подтвержденный расчетом экономический эффект)

Что предстоит сделать?

В портфеле содержатся проекты разных корпоративных функций, у каждой из которых есть свои показатели эффективности. Вам предстоит проанализировать КПЭ отдельных функций на верхнем уровне и предложить набор единых показателей, которые смогут отразить вклад всех элементов в экономическую эффективность портфеля в целом На основании предложенного перечня показателей вам необходимо построить дерево КПЭ, в котором прозрачно отражена взаимосвязь всех нижестоящих КПЭ с цепочкой создания ценности, показателями портфеля и его экономической эффективностью Затем, исходя из единого перечня КПЭ, вам предстоит предложить критерии, которые позволят судить о том, как запуск отдельного проекта повлияет на общую экономическую эффективность портфеля. Эти критерии позволят решать, включать ли в портфель тот или иной проект. Критерии должны быть объективными, то есть ставить все типы объектов управления и все функции в равные условия Наконец, с учетом дерева КПЭ и алгоритма создания ценности вам нужно будет предложить несколько вариантов того, как организовать мониторинг реализации портфеля (роли, ответственные, сроки, периодичность, порядок сбора и уровни экспертизы), чтобы оценивать его актуальную экономическую эффективность в любой момент времени и делать прогноз

Каким должен быть результат работы?

1. Сформирован единый перечень КПЭ, которые отражают вклад всех проектов в экономическую эффективность портфеля (по факту и в прогнозе). Дерево КПЭ отражает взаимосвязь его элементов и влияние всех функций на экономическую эффективность портфеля 2. Представлен объективный перечень критериев и условий включения и исключения проектов из портфеля, применимых ко всем типам проектов 3. Описан бизнес-процесс мониторинга реализации портфеля, позволяющий оценить его экономическую эффективность в текущий момент и в прогнозе в соответствии с разработанным деревом КПЭ и цепочкой создания ценности

В каком формате нужно представить результат?

Дерево КПЭ можно предоставить как в APEX, так и в формате Power Point, Visio или даже MS Word (Заказчик готов представить шаблоны). Список критериев для принятия решений и процесс мониторинга можно описать в MS Word

По каким критериям будут оценивать результат?

Результат должен отвечать следующим критериям: • Перечень КПЭ объективен, применим для всех типов проектов и направлен на повышение экономической эффективности портфеля • Дерево КПЭ отражает взаимосвязь КПЭ всех функций и их влияние на общую экономическую эффективность портфеля. На основании дерева КПЭ можно увидеть, как включение того или иного проекта в портфель повлияет на всю цепочку создания ценности • Критерии принятия решений соответствуют КПЭ портфеля, объективны (предполагают равные возможности для всех компонентов портфеля) и применимы ко всем типам проектов • Предложенный процесс мониторинга прозрачен, отражает ответственность каждого из участников (бизнес-ролей), не имеет узких мест и позволяет оперативно оценить экономическую эффективность портфеля за определенный период и в прогнозе