Проект завершен

Разработка визуального «одностраничника» на основе методологии

Направления деятельности

  • Нефть и газ
  • Организационный консалтинг

Сроки работы

6 месяцев 1 день

В чем суть проекта?

Необходимо переложить описание и методику процесса формирования отчета «Экономика цеха» в краткое понятное наглядное руководство-«одностраничник», которое бы давало однозначное представление о последовательности шагов требуемых для того, чтобы на выходе получить отчет о производственных и экономических итогах деятельности цехового подразделения на нефтедобывающем предприятии

В чем суть проекта?

Необходимо переложить описание и методику процесса формирования отчета «Экономика цеха» в краткое понятное наглядное руководство-«одностраничник», которое бы давало однозначное представление о последовательности шагов требуемых для того, чтобы на выходе получить отчет о производственных и экономических итогах деятельности цехового подразделения на нефтедобывающем предприятии

Расскажите о задаче подробнее

В компании «Газпром нефть» процессы и правила формирования отчетов регламентированы объемными методиками. Изучение данных документов занимает значительное количество времени сотрудников. С недавних пор стало возможным утверждать и использовать вместо многостраничных методических документов – краткие руководства-«одностраничники», удовлетворяющие ряду обязательных требований Процесс формирования отчета в виде наглядной схемы шагов на одной странице, понятный без дополнительных пояснений, существенно упростит сотрудникам подготовку такого отчета Изучение такой схемы должно занимать у сотрудника немного времени, и давать ему ясное и точное представление о том, что, когда и в какой последовательности следует выполнить, чтобы на выходе получить итоговый отчет

Расскажите о задаче подробнее

В компании «Газпром нефть» процессы и правила формирования отчетов регламентированы объемными методиками. Изучение данных документов занимает значительное количество времени сотрудников. С недавних пор стало возможным утверждать и использовать вместо многостраничных методических документов – краткие руководства-«одностраничники», удовлетворяющие ряду обязательных требований Процесс формирования отчета в виде наглядной схемы шагов на одной странице, понятный без дополнительных пояснений, существенно упростит сотрудникам подготовку такого отчета Изучение такой схемы должно занимать у сотрудника немного времени, и давать ему ясное и точное представление о том, что, когда и в какой последовательности следует выполнить, чтобы на выходе получить итоговый отчет

Что предстоит сделать?

Вам предстоит разработать «одностаничник» по процессу формирования отчета нефтедобывающих предприятий «Экономика цеха». Для этого сначала необходимо провести интервью с Заказчиком, снять с него информацию о процессе и методике формирования отчета, выделить приоритетную информацию — ту, которая обязательно должна попасть в краткое руководство, зафиксировать ее в виде схемы в любом удобном формате – MS Word, Visio, Powerpoint и т.п. - и согласовать с Заказчиком После того как вы согласуете черновую схему с Заказчиком, вам предстоит придумать понятную, наглядную визуализацию для схемы. По запросу Заказчика вы должны быть готовы предложить не менее 3 различных вариантов визуализации. Заказчик согласует вариант визуализации

Что предстоит сделать?

Вам предстоит разработать «одностаничник» по процессу формирования отчета нефтедобывающих предприятий «Экономика цеха». Для этого сначала необходимо провести интервью с Заказчиком, снять с него информацию о процессе и методике формирования отчета, выделить приоритетную информацию — ту, которая обязательно должна попасть в краткое руководство, зафиксировать ее в виде схемы в любом удобном формате – MS Word, Visio, Powerpoint и т.п. - и согласовать с Заказчиком После того как вы согласуете черновую схему с Заказчиком, вам предстоит придумать понятную, наглядную визуализацию для схемы. По запросу Заказчика вы должны быть готовы предложить не менее 3 различных вариантов визуализации. Заказчик согласует вариант визуализации

Каким должен быть результат работы?

Наглядная, простая, однозначно понимаемая схема по процессу, в идеале занимающая 1 страницу формата А4 или слайд с соотношением сторон 16:9. Такое краткое руководство должно давать сотруднику ясное понимание того, какие шаги, когда и в какой последовательности необходимо выполнить: по каким правилам формировать отчет, в каком шаблоне, у кого взять данные, что с данными сделать, и кому передать и т.д. Требования к визуальному руководству-«одностраничнику»: 1) Макет представлен в виде наглядных иллюстраций – картинок, графических изображений, соединенных в единую логичную схему 2) Визуализация отражает основное содержание процесса: показаны все ключевые, с точки зрения Заказчика, операции для формирования отчета (определяются на этапе согласования черновой схемы) 3) Сохранена достаточная детализация процесса, переложенного в «одностаничник» - не менее 6 операций 4) Указана конкретная цель, которую преследует НМД 5) Контакты необходимых служб 6) Каждая операция содержит следующую обязательную информацию: a) наименование операции и ее результата (что?) b) описание операций внутри шага/этапа c) ответственный за выполнение операции (кто?) d) потребитель результатов операции (кому?) e) срок выполнения операции (когда?) f) ссылки на документы (каталоги, шаблоны, методики формирования показателей, источники данных и т.п.), требуемые для правильного выполнения каждого шага/этапа g) иное, по согласованию с Заказчиком 7) Описан режим согласования отчета (пользователи, эксперты) 8) Указан общий средний срок выполнения всего процесса 9) Предусмотрено место под сведения о документе/дополнительную информацию: a) наименование документа b) область применения (юридическое лицо) c) термины d) автор e) код документа f) область применения (функции/подразделения) g) сокращения h) нормативные ссылки (внутренние НМД) i) ключевые слова поиска (хештеги) j) библиография (внешние документы) 10) Объем документа 1-3 слайда 11) Схема однозначна и точна Набор обязательных параметров для описания каждого шага/этапа может уточняться и пополняться в ходе проекта

Каким должен быть результат работы?

Наглядная, простая, однозначно понимаемая схема по процессу, в идеале занимающая 1 страницу формата А4 или слайд с соотношением сторон 16:9. Такое краткое руководство должно давать сотруднику ясное понимание того, какие шаги, когда и в какой последовательности необходимо выполнить: по каким правилам формировать отчет, в каком шаблоне, у кого взять данные, что с данными сделать, и кому передать и т.д. Требования к визуальному руководству-«одностраничнику»: 1) Макет представлен в виде наглядных иллюстраций – картинок, графических изображений, соединенных в единую логичную схему 2) Визуализация отражает основное содержание процесса: показаны все ключевые, с точки зрения Заказчика, операции для формирования отчета (определяются на этапе согласования черновой схемы) 3) Сохранена достаточная детализация процесса, переложенного в «одностаничник» - не менее 6 операций 4) Указана конкретная цель, которую преследует НМД 5) Контакты необходимых служб 6) Каждая операция содержит следующую обязательную информацию: a) наименование операции и ее результата (что?) b) описание операций внутри шага/этапа c) ответственный за выполнение операции (кто?) d) потребитель результатов операции (кому?) e) срок выполнения операции (когда?) f) ссылки на документы (каталоги, шаблоны, методики формирования показателей, источники данных и т.п.), требуемые для правильного выполнения каждого шага/этапа g) иное, по согласованию с Заказчиком 7) Описан режим согласования отчета (пользователи, эксперты) 8) Указан общий средний срок выполнения всего процесса 9) Предусмотрено место под сведения о документе/дополнительную информацию: a) наименование документа b) область применения (юридическое лицо) c) термины d) автор e) код документа f) область применения (функции/подразделения) g) сокращения h) нормативные ссылки (внутренние НМД) i) ключевые слова поиска (хештеги) j) библиография (внешние документы) 10) Объем документа 1-3 слайда 11) Схема однозначна и точна Набор обязательных параметров для описания каждого шага/этапа может уточняться и пополняться в ходе проекта

По каким критериям будут оценивать результат?

1. Соответствие всем требованиям из раздела «Каким должен быть результат работы» 2. Соответствие требованиям документа «Конструктор НМД» и шаблону «Краткое руководство» 3. Соответствие брендбуку и банку иконок Газпром нефть 4. Экспертные оценки будущих пользователей документов . Каждый пользователь будет оценивать наглядность, достаточность и доступность изложения материала (критерии – Простота считывания; Полнота операций). Возможно внесение корректировок и дополнений по результатам обратной связи от пользователей 5. Экспертные оценки дизайна со стороны представителей управления корпоративных коммуникаций

По каким критериям будут оценивать результат?

1. Соответствие всем требованиям из раздела «Каким должен быть результат работы» 2. Соответствие требованиям документа «Конструктор НМД» и шаблону «Краткое руководство» 3. Соответствие брендбуку и банку иконок Газпром нефть 4. Экспертные оценки будущих пользователей документов . Каждый пользователь будет оценивать наглядность, достаточность и доступность изложения материала (критерии – Простота считывания; Полнота операций). Возможно внесение корректировок и дополнений по результатам обратной связи от пользователей 5. Экспертные оценки дизайна со стороны представителей управления корпоративных коммуникаций

В каком формате нужно представить результат?

Редактируемая схема в PowerPoint, MS Visio или ином редактируемом электронным видом

В каком формате нужно представить результат?

Редактируемая схема в PowerPoint, MS Visio или ином редактируемом электронным видом