Идет набор в команду

Разработка алгоритма действий для системы управления проектами по капитальному ремонту и реконструкции

Направления деятельности

  • Проектное управление
  • Ремонт
  • Строительство

Приём откликов

до 30 октября 2020

Сроки работы

1 месяц 15 дней

В чем суть проекта?

Необходимо разработать алгоритм действий для работы автоматизированной системы планирования и управления проектами по реконструкции и капитальному ремонту преимущественно социальных учреждений.

Расскажите о задаче подробнее

При планировании проектов руководителям и ответственным исполнителям региональных проектов Псковской области не всегда хватает опыта и компетенций правильно детализировать задачи, устанавливать связь одного этапа с другим, заблаговременно выявлять риски, своевременно сигнализировать о них руководству и оперативно совершать корректирующие действия. Работа все еще ведется с помощью план-графиков, которые каждый составляет, руководствуясь собственной логикой. Возникают риски срыва сроков. Внедрение специальной автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью (АИС УПД) позволит унифицировать и выстраивать в оптимальной последовательности этапы проектных работ, точнее планировать нагрузку, не допускать срыва сроков, в любой момент уточнять статус каждой задачи. Кроме того, у тех, кто следит за ходом проектов, — от сотрудников регионального проектного офиса Псковской области до губернатора — будет оперативная информация на всех этапах подготовки и реализации проекта. Уже запущен в АИС УПД алгоритм по проектам в сфере строительства. Следующее направление — проекты, связанные с реконструкцией и капитальным ремонтом. Вам необходимо будет разработать алгоритм действий по планированию проекта по реконструкции и капитальному ремонту, который будет перенесен в АИС УПД. По сути, лидер проекта рассчитывает получить конструктор, из унифицированных элементов которого можно будет выстраивать управление каждым проектом.

Понадобится ли команда?

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься два человека — аналитик или независимый эксперт.

Что предстоит сделать?

1. Аналитик разработает алгоритм для автоматизированной системы планирования и ведения проектов. 2. Независимый эксперт в области реконструкции и капитального ремонта будет консультировать аналитика по специфике ведения проектов в этой области.

Что представляет собой результат работы?

Алгоритм в виде блок-схем или «дерева», позволяющий спланировать проект и отслеживать его реализацию. Алгоритм позволяет пользователю: 1. Выбирать вид работ (реконструкция или капитальный ремонт). В зависимости от этого реализуется разная последовательность дальнейших шагов. 2. Выстраивать связь этапов между собой с отражением их последовательности. Например, отделочные работы начинаются только после монтажа и запуска системы отопления. Система формирует на основе этой связи диаграмму Ганта. Результат можно представить в любом из вариантов, подходящих для переноса в систему: MS Excel, MS Project или сама АИС УПД. Пример этапов проекта: ● Закупка (тип). ● Разработка технического задания. ● Согласование технического задания. ● Запрос максимальной цены контракта и т. д. ● Закупка завершена. ● Подписан государственный (муниципальный) контракт. ● Начало работ. ● Отбивка штукатурки с поверхностей стен. ● Очистка вручную поверхности от перхлорвиниловых и масляных красок. ● Промывка поверхности стен, окрашенной масляными красками. ● Гладкая облицовка стен, столбов, пилястр и откосов: по кирпичу и бетону. ● Сплошное выравнивание поверхностей стен (однослойное оштукатуривание) из сухих растворных смесей для последующей окраски или оклейки обоями. ● Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами стен, подготовленных под окраску. ● … ● Работа принята. ● Подписан акт ввода в эксплуатацию.   3. Получать оповещения о возможных рисках отдельных этапов работ, требующих эскалации руководству. 4. Получать рекомендации по минимальному количеству дней на каждый этап работ с шагом в 7 дней, если иные сроки не предусмотрены нормативами.

По каким критериям будут оценивать результат?

1. Алгоритм позволяет пользователю наглядно понять, какая работа идет параллельно, какая — последовательно, а какая работа должна начаться только после окончания предыдущей. 2. Шаг контроля не превышает 7 дней, если иные сроки не предусмотрены нормативами. 3. Пройдено экспертное заключение — алгоритм протестирован в АИС УПД совместно с лидером проекта.

Что можно получить за этот проект?

Проект предусматривает нематериальное вознаграждение. По результатам проекта вы получите: 1. Рекомендательные/благодарственные письма от: а) руководителя Аппарата Администрации Псковской области; б) начальника Управления проектной деятельности Администрации Псковской области; в) начальника Управления цифрового развития и связи Администрации Псковской области. 2. Возможность принять участие в качестве эксперта в региональном кадровом конкурсе «Лидер года» (в режиме видеоконференцсвязи). 3. Организованную экскурсию при посещении Псковской области (при возможности). 4. Уникальный подарок с символикой Псковской области/Администрации Псковской области. 5. Деловой завтрак/обед с заместителем Губернатора Псковской области или с начальниками Управлений Аппарата администрации Псковской области (в зависимости от эпидемиологической обстановки). 6. Упоминание вас в качестве соавтора проекта в публикациях о нем в СМИ. 7. Книгу «Принцип Oz: Достижение результатов через персональную и организационную ответственность» Роджера Коннорса, Тома Смита, Крейга Хикмана с посланием от губернатора Псковской области (при возможности).

На какую помощь можно рассчитывать?

Лидер проекта предоставит вам доступ в АИС УПД, чтобы вы могли составить представление о том, как функционирует система и в каком виде удобнее всего готовить алгоритм. Эксперт предоставит необходимые данные и ответит на вопросы.