Административная поддержка проведения демонстрационных дней

Необходимо оказать административную поддержку при проведении демонстрационных дней в блоке логистики, переработки и сбыта компании «Газпром нефть».

Для реализации программы цифровой трансформации бизнеса блок логистики, переработки и сбыта компании «Газпром нефть» регулярно проводит демонстрационные дни, в ходе которых команды представляют результаты своей работы (новые ИТ-решения). В этих мероприятиях могут одновременно принимать участие до 150 человек. До конца года компания планирует провести 2 цикла демонстрационных дней (мероприятия будут проходить очно, они рассчитаны в общей сложности на 14 дней в каждом цикле).

Лидер проекта ищет одного специалиста — администратора, который сможет поддержать проектные команды в организации мероприятий.

1. 70 отредактированных презентаций спикеров в формате *.pptx объемом от 5 до 10 слайдов каждая.
2. 28 списков участников тестовых прогонов и демонстрационных дней в формате *.xlsx с указанием:
3. ФИО и формата участия (очно или онлайн);
4. информации о заказанных пропусках для прохода на мероприятие;
5. информации о заказанных попусках для автомобилей;
6. другой информации по согласованию с лидером проекта.
7. 28 отчетов о присутствии участников на мероприятиях очно либо онлайн в формате *.хlsx.
8. 28 заявок в административную службу компании на организацию пространства для мероприятий в согласованном с лидером проекта формате.
9. 28 заявок в техническую службу компании на подготовку площадок в согласованном с лидером проекта формате.
10. В ходе тестовых прогонов и демонстрационных дней команда проекта и участники получили необходимую административную поддержку (контроль организации пространства и технического обеспечения площадок).
11. Письма и приглашения, направленные участникам мероприятий в соответствии со списками и шаблонами, полученными от лидера проекта.

1. Презентации спикеров соответствуют корпоративному стилю, шрифты, заголовки, цвета унифицированы.

2. Все необходимые отчеты и заявки подготовлены в срок и в полном объеме, соответствуют предоставленным шаблонам, не содержат ошибок в данных.

3. Все возникшие проблемы оперативно решены либо переданы в административную службу и техническую поддержку, а их решение проконтролировано.

4. Отчеты предоставлены лидеру проекта оперативно (в течение одного дня с момента запроса).

5. Команда проекта и участники мероприятий дали позитивную обратную связь о вашей работе.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 270 000 рублей после выплаты налогов.