Описание целевого бизнес-процесса для включения в юридически значимый электронный документооборот

Необходимо подготовить унифицированную схему целевого бизнес-процесса и передать ее разработчикам для внесения изменений в системы учета и хранения компании.

Компания «Газпром нефть» переходит на юридически значимый электронный документооборот — сервис обмена электронными документами, который позволяет сократить время отправки и получения первичных учетных документов до 7 секунд. Все документы заверяются электронной подписью, являются юридически значимыми и полностью заменяют бумажные аналоги.

Компания планирует включить в юридически значимый электронный документооборот новый первичный учетный документ — форму М-15 (накладную на отпуск материалов на сторону). Для этого нужно провести анализ текущего бизнес-процесса работы пользователей с формой, оптимизировать его и передать разработчикам для внесения изменений

Лидер проекта ищет одного специалиста — методолога — который сможет вместе с ним детализировать образ результата, спланировать и реализовать работу в проекте.

1. Схемы текущего бизнес-процесса работы пользователей с формой М-15 (10–15 штук) в системах учета и хранения дочерних обществ компании в согласованном с лидером проекта формате.
2. Схема целевого унифицированного бизнес-процесса работы с формой в согласованном с лидером проекта формате.
3. Требования для разработчиков на реализацию изменений в системах учета и хранения дочерних обществ компании в согласованном с лидером проекта формате. Требования включают в себя описание шагов схемы целевого процесса: что на каждом шаге должно проверяться, автоматически заполняться и т. п.

1. Проведено 10–15 интервью с пользователями.

2. Схемы текущего и целевого бизнес-процесса работы с формой М-15 разработаны на основе предоставленных образцов, согласованы с опрошенными пользователями.

3. Описание требований к целевому бизнес-процессу для разработчиков подробное и исчерпывающее.

4. Все документы составлены грамотно, не требуют дополнительного редактирования.

Проект предусматривает вознаграждение, размер которого будет определен в ходе переговоров с лидером проекта.