Административная поддержка работы с порталами инициатив и успешных практик

Необходимо оказать административную поддержку проектов по работе с инициативами и успешными практиками сотрудников компании.

Для реализации Стратегии-2030 компания «Газпром нефть» проводит трансформацию системы управления операционной деятельностью (далее — СУОД). Ее цель — обеспечить единство управленческих практик и вовлечение всех сотрудников в культуру непрерывных улучшений.

В число проектов СУОД входят проекты по работе с инициативами и успешными практиками сотрудников компании с использованием корпоративных порталов.

Лидер проекта ищет специалиста — администратора, который сможет оказать организационную поддержку работы с порталами инициатив и успешных практик, а также организовать ряд мероприятий в рамках реализации данных проектов.

1. Решены все задачи по работе с порталом успешных практик (в частности: сотрудники получили консультации по вопросам составления описаний успешных практик; описания успешных практик размещены на портале; авторы получили сувенирную продукцию через бонус-бар; сформирован ежемесячный отчет о работе с успешными практиками на корпоративном портале; составлен ежеквартальный дайджест успешных практик).

2. Ярмарка успешных практик подготовлена (в частности: отобраны лучшие практики и подготовлены необходимые материалы; выбрана площадка для проведения и оформлены необходимые документы; участники получили приглашения, спикеры подтвердили свое участие).

3. Решены все задачи по работе с порталом инициатив (в частности: сотрудники получили поддержку на всех этапах жизненного цикла идеи; отчеты по статусам идей за неделю, месяц, квартал предоставлены руководителю СУОД; авторы лучших идей получили награды).

4. Организовано проведение экспертного совета по рассмотрению идей (в частности: подготовлена повестка, оформлены материалы; выбрана площадка для проведения и оформлены необходимые документы; участники подтвердили свое участие и после совета получили протокол заседания).

5. Решены все задачи по согласованию и изменению нормативно-методических документов, описывающих работу с инициативами и успешными практиками в компании «Газпром нефть» (в частности: замечания от заинтересованных лиц собраны и обработаны; организованы необходимые мероприятия по согласованию документов; согласованные изменения внесены в документы).

Окончательный перечень результатов и формат их предоставления вы согласуете с лидером проекта на установочной встрече.

1. Все идеи, успешные практики и отчеты, размещенные на корпоративных порталах, соответствуют критериям и требованиям к формату.

2. Начислены в срок баллы на портале работы с идеями и успешными практиками, сувенирная продукция корректно отображена в документах учета и отправлена авторам и экспертам.

3. Отчеты по статусам идей предоставлены своевременно.

4. Все материалы для экспертного совета по рассмотрению идей и ярмарки успешных практик согласованы с лидером проекта.

5. Все презентации и документы оформлены в корпоративном стиле компании «Газпром нефть».

6. Нормативно-методические документы, описывающие процессы работы с идеями и лучшими практиками в компании «Газпром нефть» и размещенные на корпоративных порталах, согласованы, и в них своевременно внесены изменения.

Проект предусматривает вознаграждение, размер которого будет определен в ходе переговоров с лидером проекта. Оплата будет производиться в четыре этапа.