Разработка и утверждение регламентов процесса ресурсного планирования и обеспечения

Необходимо разработать для Центра компетенций дирекции по цифровой трансформации 2 регламента по управлению человеческими ресурсами.

Год назад дирекция по цифровой трансформации компании «Газпром нефть» запустила проект, цель которого — своевременно обеспечивать необходимыми человеческими ресурсами программы и проекты цифровой трансформации компании, идущие в ИТ-кластере. В рамках этого проекта среди прочего внедрена система единого окна, при помощи которой все руководители программ и проектов могут запрашивать ресурсы у Центра компетенций. Кроме того, Центр компетенций следит за реализацией стратегий сорсинга специалистов и исполнением контрактов, чтобы заблаговременно узнавать о том, как вырастут или сократятся потребности в ресурсах. Основные показатели, по которым оценивается деятельность Центра компетенций, — соблюдение плановых сроков выделения ресурсов командам программ и проектов, рост качества планирования ресурсов и обеспеченность каждой задачи квалифицированными кадрами.

Сейчас бизнес-процессы управления ресурсами в Центре компетенций и проектных офисах складываются в значительной степени стихийно. При этом Центр компетенций вовлечен в сложные и многообразные взаимодействия с многими другими частями компании, к тому же в компании идет проект по разработке единой автоматизированной информационной системы планирования, управления и обеспечения ресурсами. В связи с этим деятельность Центра компетенций нуждается в более строгой регламентации.

Лидер проекта ищет методолога, который напишет 2 регламента, описывающих процесс ресурсного планирования и обеспечения: ОСК («Общий стандарт компании») и СК («Стандарт компании»), а также проведет эти регламенты через процесс согласования и утверждения в дирекции по цифровой трансформации.

2 регламента, утвержденных дирекцией по цифровой трансформации (ОСК и СК), которые включают в себя следующие разделы:

· Общие положения.

o Назначение.

o Область применения.

o Нормативные ссылки.

o Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений.

· Термины, определения и сокращения.

o Термины и определения.

o Сокращения.

· Описание требований, процессов, методов работы.

· Ответственность.

· Контроль.

· Приложения.

o Классификаторы и справочники.

o Формы и правила оформления документов.

o Схемы процессов.

o Алгоритмы расчетов.

o Таблицы ролей исполнителей процессов.

1. Содержание и оформление регламентов соответствуют ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Регламенты успешно прошли защиту в дирекции по цифровой трансформации.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 300 000 рублей до уплаты налогов.