Администрирование проекта по созданию исследовательского центра

Необходимо администрировать проект по созданию и развитию исследовательского центра, включая ведение и хранение проектной документации, организацию встреч команды, подготовку отчетных материалов и презентаций.

Компания «Газпромнефть-Технологические партнерства» совместно с Правительством Ханты-Мансийского автономного округа — Югры реализует проект по созданию и развитию в регионе Центра исследования керна. В настоящий момент завершена основная часть работ, связанных с оснащением центра оборудованием, и основной задачей является загрузка оборудования путем заключения договоров с внешними заказчиками по результатам тендерных процедур.

Лидер проекта ищет одного специалиста — администратора проекта, который сможет упорядочить существующую проектную документацию, обеспечит ее своевременную актуализацию, подготовку отчетных материалов и презентаций, а также будет организовывать и сопровождать коммуникации с командой проекта и заинтересованными сторонами.

● Архив проекта в электронной форме, размещенный на сетевой папке и включающий:

o актуальную дорожную карту проекта с изменениями;

o договоры, дополнительные соглашения и первичные учетные документы;

o переписку с контрагентами и иными заинтересованными сторонами;

o протоколы и видеозаписи встреч команды проекта;

o регулярную отчетность по проекту;

o иные материалы по согласованию с лидером проекта.

● Регулярные отчеты о фактически выполненных специалистом работах в используемом командой проекта таск-трекере.

● Архив проекта упорядочен и систематизирован, команде проекта понятна логика поиска информации в нем по типам документов, видам работ и иным критериям, согласованным с лидером проекта.

● 90% задач, исполнителем которых является специалист, выполнены в установленный срок.

● Нет случаев сдвига задач других членов команды, вызванных несвоевременным выполнением работ специалистом.

● Проектная документация, отчетные материалы и презентации оформлены в соответствии с корпоративными требованиями и шаблонами.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 499 999 рублей до уплаты налогов, из них 434 999 рублей после всех вычетов для физлиц (налоговая ставка 13%) или 469 999 рублей после всех вычетов для самозанятых или ИП (налоговая ставка 6%).