Систематизация информации по закупочной деятельности и организация закупок

Необходимо систематизировать информацию о закупочной деятельности подразделения и организовать закупочную процедуру.

Центр развития системы управления операционной деятельностью (далее – подразделение) отвечает за реализацию программы организационной трансформации «Газпром нефти».

Для оптимизации работы подразделения в области закупочной деятельности необходимо систематизировать информацию о договорах подразделения и организовать закупочную процедуру.

Лидер проекта ищет одного человека — администратора по закупочной деятельности.

1. Пакет шаблонов документов для проведения закупки, в том числе шаблон договора и шаблон технического задания в формате *.docx.

2. Анализ ценообразования в формате *.xls, содержащий предложение цены услуги для закупочной процедуры.

3. Критерии отбора подрядчиков в формате *.xls.

4. Коммерческие предложения в формате *.pdf.

5. Реестр договоров подразделения за 2021 год в формате *.xls.

6. Все необходимые закрывающие документы по договорам подразделения за 2021 год проверены и подписаны.

7. Подготовлен отчет по мероприятиям за 2021 год в формате *.xls.

8. Пакет подписанных документов с подрядчиком в формате *.docx.

9. Скорректированный дважды годовой план закупок подразделения в формате *.xls.

10. Аналитическая справка по бюджету подразделения на 2022 год по малостоящим закупкам в формате *.xls.

1. Пакет документов для проведения закупки по перечню и содержанию соответствует нормативным требованиям «Газпром нефти» и законодательства Российской Федерации.

2. Анализ ценообразования проведен не менее, чем у 5 потенциальных контрагентов.

3. Критерии отбора подрядчиков соответствуют нормативным требованиям «Газпром нефти».

4. Получены коммерческие предложения не менее чем от 4 потенциальных подрядчиков.

5. В реестре договоров подразделения за 2021 год:

· содержатся все договоры подразделения за 2021 год;

· отдельно выделены малостоящие договоры;

· указан факт выполнения обязательств контрагента по договору.

6. Каждая статья годового плана закупок подразделения за 2 и 3 кварталы 2022 года согласована с ответственным за эту статью.

7. Аналитическая справка по бюджету подразделения на 2022 год по малостоящим закупкам включает все статьи до 500 000 рублей и содержит предложение по объединению аналогичных статей. Подготовлен пакет документов для конкурсной процедуры.

Проект предусматривает денежное вознаграждение по договоренности с лидером проекта. Каждый этап работы будет оплачиваться отдельно.