Организация электронного архива документов системы стандартизации

Необходимо наладить процесс оцифровки и архивирования нормативно-методической документации в компании и обучить сотрудников работе с электронным архивом.

Нормативно-методическая документация (НМД) в компании «Газпромнефть — Битумные материалы» хранится преимущественно в бумажном виде, из-за чего сотрудникам компании трудно оперативно получить к ней доступ. При этом в компании внедрена система электронного документооборота (СЭД), и было бы удобно всю НМД держать в этой системе в электронной форме. В связи с этим возникла задача провести аудит НМД системы стандартизации, организовать электронный архив в СЭД, передать туда копии недостающих документов и помочь сотрудникам освоить работу с архивом.

Лидер проекта ищет стандартизатора, который решит эти задачи.

1. Реестр бизнес-процессов с указанием менеджеров и владельцев процессов в формате *.docx.

2. Реестр НМД для передачи на архивное хранение в формате *.docx.

3. Электронный архив в СЭД, содержащий скан-копии всей актуальной документации по системе стандартизации.

1. Реестр бизнес-процессов не содержит пропусков и ошибок.

2. Реестр НМД для передачи на архивное хранение включает в себя все актуальные документы.

3. Руководители бизнес-процессов получили всю нормативно-методическую помощь, которая понадобилась им на протяжении проекта.

4. Сотрудники компании понимают, куда, как, зачем и при каких обстоятельствах обращаться, чтобы получить консультации по нормативно-методическим вопросам.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 428 000 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 462 400 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).