Административная поддержка цифровых проектов

Необходимо оказать административную поддержку нескольких цифровых проектов компании «Газпромнефть – Цифровые решения».

Компания «Газпромнефть – Цифровые решения» реализует ряд проектов в рамках программы цифровой трансформации управления талантами. В частности, несколько проектов направлены на развитие комплексной системы адаптации персонала и оптимизацию карьерного портала. Целевая аудитория разрабатываемых продуктов — сотрудники группы компаний «Газпром нефть» и внешние пользователи.

Цифровые проекты направлены как на разработку новых продуктов, так и на доработку и развитие существующих систем. Проекты находятся на разных этапах реализации, и работа по ним связана с подготовкой, согласованием и исполнением большого количества различных документов во внутренних системах компании.

Лидер проекта ищет одного специалиста — администратора проекта, который сможет вместе с ним детализировать образ результата и спланировать работу в проекте, а затем окажет административную поддержку нескольких цифровых проектов в части работы с документами в разных внутренних информационных системах компании.

· Еженедельные отчеты по статусам проектов в формате *.docx.

· Внесены данные по фактическим расходам на проекты в ИСУП.

· Решены все вопросы, связанные с оформлением и исполнением сделки в 1С.

· Загружены и согласованы документы в СЭД TESSA.

· Протоколы встреч в формате *.docx.

· Еженедельные отчеты по статусам подготовлены в срок и согласованы с лидером проекта.

· Данные по фактическим расходам на проекты внесены в ИСУП своевременно и корректно.

· Отсутствуют замечания со стороны администратора проектов программы ИСУП.

· Все задачи для заключения и исполнения сделки в 1С выполнены в срок и в полном объеме.

· Отсутствуют просроченные задачи по согласованию документов в СЭД TESSA.

· Протоколы встреч согласованы с лидером проекта и заинтересованными лицами.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 156 600 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 169 200 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).