Администрирование проекта «Центр исследования керна»

Необходимо администрировать проект «Центр исследования керна»: вести документацию и организовывать коммуникацию внутри команды и с контрагентами.

Компания «Газпромнефть — Технологические партнерства» совместно с правительством Ханты-Мансийского автономного округа — Югры реализует проект по созданию и развитию в регионе Центра исследования керна. Центр уже оснащен оборудованием, на котором проводятся исследования по заказу дочерних предприятий «Газпром нефти». Однако внутри компании таких задач недостаточно, чтобы обеспечить эффективное использование оборудования, поэтому необходимо привлечь дополнительные заказы от внешних компаний нефтяной, химической, сельскохозяйственной отраслей, недропользователей. Контракты со внешними заказчиками будут заключаться по итогам тендеров.

Команда проекта состоит из 36 человек и работает в разных городах: административная часть команды находится в Санкт-Петербурге, участники лабораторных исследований — в Ханты-Мансийске.

Лидер проекта ищет одного специалиста — администратора проекта, который сможет оперативно готовить документы для тендеров, обрабатывать исходящие и входящие письма от контрагентов, оформлять договоры и следить за сроками их действия, формировать отчеты по проекту и презентации, организовывать встречи команды проекта и встречи с контрагентами, протоколировать их, а также вести архив проекта.

· Документальный архив проекта, который представлен в двух форматах: бумажном виде и в корпоративной информационной системе.

· Оформленные договоры о сотрудничестве с подрядными организациями.

· Оформленные договоры о сотрудничестве с заказчиками, в тендерах которых компания выиграла.

· Ответы на письма контрагентов, ежемесячные отчеты по среднесрочному инвестиционному плану, ежеквартальные отчеты о состоянии работ, годовой отчет по финансовой и производственной деятельности, презентации, протоколы встреч в форматах, согласованных с лидером проекта.

1. Архив проекта содержит актуальные документы и материалы.

2. Отчетные материалы и презентации оформлены по стандартам компании и согласованы в указанные лидером проекта сроки.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 434 999 рублей после всех вычетов для физлиц (налоговая ставка 13%) или 469 999 рублей после всех вычетов для самозанятых и ИП (налоговая ставка 6%).