Актуализация и администрирование проектов Дирекции закупок и капитального строительства

Необходимо реализовать комплекс мероприятий по администрированию портфеля проектов Дирекции закупок и капитального строительства.

В компании «Газпром нефть» в портфеле проектов Дирекции закупок и капитального строительства реализуются решения, направленные на импортозамещение технологий и развитие цифровых продуктов.

⠀

Проекты длительные, включают кросс-функциональные команды, находятся на разных стадиях реализации, и для успешной реализации проектов требуется решать ряд важных административных задач по поручениям Руководителя проектов.

⠀

Лидер проекта ищет двух администраторов проектов, которые смогут актуализировать материалы по проекту, обеспечат административное ведение проекта в учетных системах, организуют встречи проектных команд, необходимые для достижения результатов проекта, подготовят материалы для управляющего комитета проекта и инвестиционных органов компании, обеспечат разработку и (или) актуализацию проектной документации, обеспечат мониторинг и планирование на следующий период по ключевым параметрам проекта.

1 этап с 16.10.2023 по 30.11.2023:

1. Протоколы встреч за период с 16.10.2023 по 30.11.2023, размещенные на странице проекта в Confluence и (или) в формате *.doc по проектам, переданным на срок привлечения.

2. Проект протокола Управляющего комитета об актуализации параметров проекта в формате *.doc.

3. Проект презентации в формате *.pptx об актуализации параметров проекта.

4. Актуальная информация об исполнении бюджета проекта на 30.11.2023, оценки потребности в человеческих ресурсах в проекте в 1С УПП на 30.11.2023, в формате *.doc (или *.msg, или *.pptx).

⠀

2 этап с 01.12.2023 по 17.01.2024:

1. Обновлен контент на 3 страницах проекта в учетных системах (1 в ИСУП, 1 в Jira, 1 в Confluence) с приложением 1 аналитического отчета по изменению информации с указанием ссылок на страницы по проекту в формате *.doc (или *.xlsx).

2. Расчет в формате *.xlsx о стоимости реализации проекта/программы с декомпозицией на статьи расходов и САРЕХ/ОРЕХ расходы на 2024 г.

3. Презентации в формате *.pptx с актуальными параметрами проектов по цифровизации.

⠀

3 этап с 18.01.2024 по 28.02.2024:

1. Проект дорожной карты проекта в формате *.xlsx и (или) .pptx с указанием списка задач и сроков выполнения, подготовленные совместно с руководителем проекта.

2. Расчет емкости команд, размещенный на странице в Confluence.

3. Выполненные в срок задачи по поручениям РП в Jira за период с 18.01.2024 по 28.02.2024.

4. Согласованная в срок проектная документация в Tessa EPD, Tessa EDO, IBM Notes (Basic).

⠀

4 этап с 01.03.2024 по 15.04.2024:

1. Протоколы встреч за период с 01.03.2024 по 15.04.2024, размещенные на странице проекта в Confluence и (или) в формате *.doc по проектам, переданным на срок привлечения.

2. Протокол Управляющего комитета об актуализации параметров проектов на 2024 год в формате *.doc.

3. Актуальная информация о исполнении бюджета проектов на 15.04.2024, оценки потребности в человеческих ресурсах в проекте в 1С УПП на 15.04.2024, в формате *.doc (или *.msg, или *.pptx).

4. Презентации в формате *.pptx с актуальными параметрами проектов по автоматизации.

1. Соответствие стандартам и регламентам Компании по управлению и реализации проектов.

2. По проектам отсутствуют списания выше плановых бюджетов, сроки находятся в утвержденных лимитах.

3. При выходе на УК программы или запуске заочного протокола материалы подготовлены в соответствии с процессами реализации проектов ИТ и ЦТ БОВ, выявлено наличие всех обязательных артефактов при окончании этапов проектов.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 390 000 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 421 378 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%):

⠀

1 этап с 16.10.2023 по 30.11.2023:

98 000 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 105 885 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

2 этап с 01.12.2023 по 17.01.2024:

90 000 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 97 241 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

3 этап с 18.01.2024 по 28.02.2024:

94 000 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 101 563 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

4 этап с 01.03.2024 по 15.04.2024:

108 000 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 116 689 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

Участвуя в проекте, вы сможете поработать с крупнейшей нефтегазохимической компанией России. По итогам проекта возможно продолжение сотрудничества.