Организация отчетных мероприятий Центра развития системы управления операционной деятельностью

Необходимо организовать две отчетные сессии о работе Центра развития системы управления операционной деятельностью, оформить коммуникационные материалы и оптимизировать информацию на портале.

Для реализации Стратегии-2030 «Газпром нефть» проводит трансформацию системы управления операционной деятельностью (СУОД). Ее цель — обеспечение единства управленческих практик и вовлечение всех сотрудников в культуру непрерывных улучшений. За реализацию программы отвечает Центр развития системы управления операционной деятельностью «Газпром нефти». В 2021 году Центру необходимо провести две сессии — об итогах реализации программы в первом полугодии и по итогам 2021 года. Лидеру проекта нужен специалист, который организует эти два мероприятия, а также подготовит материалы для сайта.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — администратор.

Проект делится на четыре этапа. 1. На первом этапе вам необходимо структурировать информацию из брошюры «Диагностика системы управления операционной деятельностью» и оформить ее в виде презентации. 2. На втором этапе необходимо организовать сессию для 60 сотрудников «Газпром нефть» об итогах реализации программы за первое полугодие 2021 года и планах на второе полугодие 2021 года в онлайн-формате (2 дня по 4 часа). Для этого: • сделать анализ рынка, на основе которого выбрать модератора для проведения сессии, взаимодействовать с ним в процессе заключения договора и проведения сессии; • найти онлайн-площадку для проведения сессии и обеспечить присутствие специалиста для технической поддержки мероприятия; • получить у участников сессии информацию к выступлениям и подготовить презентацию; • разослать приглашения на сессию участникам по списку, который предоставит лидер проекта; • собрать обратную связь от участников о качестве организации сессии. 3. На третьем этапе нужно актуализировать информацию на портале СУОД. Для этого: • проанализировать насколько полно представлена информация о деятельности Центра развития СУОД на портале, актуальна ли она и какие есть пробелы; • запросить недостающую информацию у ответственных сотрудников; • подготовить реестр материалов для публикации на портале и согласовать с лидером проекта; • структурировать и оформить полученные от сотрудников материалы для публикации; • разместить публикации на сайте. 4. На четвертом этапе необходимо организовать выездную стратегическую сессию для 60 сотрудников «Газпром нефть» по подведению итогов 2021 года в очном формате (2 дня по 8 часов). Для этого: • сделать анализ рынка, на основе которого подобрать модератора для проведения сессии и организовать заключение договора с ним; • найти площадку для проведения сессии и договориться об условиях проведения мероприятия; • получить у участников сессии информацию к выступлениям и подготовить презентацию.

1. Брошюра «Диагностика системы управления операционной деятельностью» в формате *.pptx. 2. Список кандидатов в модераторы сессии в формате *.docx. 3. Пакет документов о закупке у модератора услуг по проведению сессии. 4. Две презентации к выступлениям участников сессий в формате *.pptx и *.pdf. 5. Результаты обратной связи участников сессии в формате *.xls. 6. Реестр информационных материалов для портала СУОД в формате *.xls. 7. Материалы для размещения на портале СУОД в формате *.pdf. 8. Список кандидатов в модераторы стратегической сессии в формате *.docx. 9. Пакет документов о закупке у модератора услуг по проведению стратегической сессии. 10. Список площадок для проведения стратегической сессии в формате *.docx.

1. Информация в презентациях изложена в доходчивой и структурированной форме, не содержит смысловых и грамматических ошибок. 2. Каждая презентация состоит из не менее, чем из 50 слайдов, информация в них визуализирована с помощью картинок, таблиц, и графиков. 3. Предложено не менее 5 кандидатов в модераторы сессий, каждый из них соответствует обозначенным лидером проекта критериям. По каждому кандидату представлена смета со стоимостью услуг. 4. Материалы для загрузки на портал СУОД обеспечивают целостное представление о деятельности Центра развития СУОД. 5. Предложено не менее 3 внутрикорпоративных и 5 внешних площадок для проведения стратегической сессии. Каждая из предложенных площадок: • обеспечивает комфортную работу 60 участников; • подходит по техническим характеристикам; • предусматривает кофе-брейки и обеды для участников; • свободна на планируемые даты проведения сессии. 6. Все материалы оформлены в соответствии с требованиями корпоративного брендбука.

Проект предусматривает денежное вознаграждение по договоренности с лидером проекта. Каждый этап работы будет оплачиваться отдельно.

Лидер проекта предоставит все необходимые материалы, в том числе все содержательные материалы для презентаций, и ответит на ваши вопросы.