Администрирование проектов операционной трансформации

Необходимо в течение полугода администрировать два проекта системы управления операционной деятельностью (СУОД) и организовать три сессии для обмена опытом развития инструментов СУОД.

Для реализации Стратегии-2030 «Газпром нефть» проводит трансформацию системы управления операционной деятельностью. Ее цель — обеспечить единство управленческих практик и вовлечение всех сотрудников в культуру непрерывных улучшений. Лидер проекта ищет специалиста, готового взять на себя организацию трех сессий по обмену опытом развития инструментов СУОД и администрирование двух проектов СУОД, посвященных успешным практикам и сбору идей.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — администратор.

Проект делится на три блока работ. В первом блоке необходимо администрировать процесс сбора идей на портале. Вам будет нужно: 1. Следить за тем, чтобы каждая поданная сотрудниками идея соответствовала критериям подачи, а также своевременно проходила все этапы отбора (контролировать соблюдение сроков со стороны участников процесса, консультировать их по необходимым шагам); 2. Разработать и согласовать с лидером проекта форму отчетности по статусам идей. После согласования ежемесячно направлять заполненные отчеты руководителю СУОД; 3. Описать процесс выбора и награждения авторов лучших идей, собрав информацию от всех участников процесса. Во втором блоке вам предстоит: Разместить описания успешных практик и отчеты на портале. Для этого нужно: • получить описания успешных практик и отчеты от дочерних обществ; • убедиться, что в каждом описании содержится вся необходимая информация и загрузить описания на портал; • самостоятельно или с помощью технического специалиста убедиться, что все размещенные на портале описания корректны, а также корректны описания тегов и порядок начисления баллов; • описать процесс размещения успешных практик на портале; • сформировать отчет по работе с успешными практиками на портале. В третьем блоке вы будете организовывать три сессии. Вам предстоит: 1. Сформировать и согласовать с лидером проекта план и сценарий трех онлайн-сессий (будут идти два дня по 1,5-2 часа) для 70-250 сотрудников по кросс-блоковому обмену опытом развития инструментов СУОД. 2. Найти 10 спикеров для онлайн-сессий (сотрудников «Газпром нефти» и сторонних экспертов), получить их презентации для выступлений и оформить единую презентацию в корпоративном стиле. 3. Выбрать онлайн-площадку для проведения сессий и договориться со специалистом по технической поддержке о его присутствии во время трансляции. 4. Пригласить участников, список которых предоставит лидер проекта. 5. Отправить участникам письмо об итогах сессии.

1. Отчеты по статусам идей в формате *.pptx и *.xls. 2. Нормативно-методический документ по выбору и награждению авторов лучших идей в формате *.docx. 3. Отчет по работе с успешными практиками на портале в формате *.xls и *.pptx. 4. Описание процесса размещения успешных практик на портале в формате *.pptx. 5. Участники трех сессий обменялись опытом, результаты обсуждения разосланы участникам по электронной почте.

1. Услуги по организации трех онлайн-сессий оказаны своевременно и в полном объеме. 2. Все идеи, опубликованные на портале, соответствуют требованиям к формату. 3. Все практики и отчеты, опубликованные на портале, соответствуют требованиям к формату. 4. Подготовлено не менее 6 отчетов по статусам идей. 5. Все документы оформлены в корпоративном стиле «Газпром нефти».

Проект предусматривает денежное вознаграждение по договоренности с лидером проекта. Оплата будет производиться в четыре этапа.

Лидер проекта предоставит все необходимые материалы, в том числе все требования к формату подачи идей и успешных практик, формы отчетов, а также ответит на ваши вопросы.