Организация корпоративного мероприятия

Необходимо написать сценарий корпоративного мероприятия и организовать его совместно с подрядчиками и компанией.

Компания «Газпромнефть-Хантос» регулярно проводит корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей. Основные события в году — День нефтяника и празднование Нового года. Помимо этих, компания проводит Family day, конкурсы профессионального мастерства, спортивные мероприятия, официальные и неформальные события. Цель таких мероприятий — сплочение команды, продвижение ценностей внутри компании, улучшение коммуникации. За годы работы многие форматы стали привычными и даже наскучили сотрудникам — в мероприятиях участвует все меньше людей. Несмотря на то, что в 2020 году многие мероприятия перешли в онлайн-формат и показали свою эффективность, часть событий по-прежнему важно проводить офлайн, например, спортивные мероприятия и семейные выезды на природу во время летнего Family day. В 2021 году планируется проводить мероприятия и онлайн, и офлайн. Лидер проекта ищет специалиста, который усилит команду и сможет привнести свежих идей, разнообразия, разработать новые концепции для этих мероприятий, придумать новые форматы для ближайшего события — Family day в мае.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — сценарист.

1. Изучить материалы о компании, уже проведенных событиях, бриф от лидера проекта, обсудить образ результата с командой. 2. Разработать несколько концепций для Family day, который пройдет в мае и будет посвящен Дню компании. 3. После согласования с лидером проекта финальной концепции написать 2 сценария события — для онлайн и офлайн-формата. 4. После согласования сценариев с лидером проекта совместно с продюсером со стороны компании-заказчика сформировать технический сценарий для организации мероприятия. 5. Адаптировать сценарии под работу ведущего, подготовить версию с его репликами. 6. Провести авторский надзор события — убедиться, что событие реализуется продюсером и подрядчикам согласно вашим сценариям, при необходимости дать комментарии. 7. Приехать на само событие (офлайн) или подключиться онлайн для оценки результата и итогового анализа проекта.

1. Концепция Family day в формате *.pptx, которая содержит: • подробное описание общей идеи события, объединяющей активности и форматы; • тематику события, если применимо; • примеры форматов, описание зон с активностями и визуализацию; 2. Сценарии в формате .*docx, оформленные по шаблону. Сценарии содержат: • тайминг; • порядок выступлений; • прописанная до спикеров и их реплик официальная часть; • описание зон активностей; • слова ведущего.

1. Разработано минимум 3 идеи концепции для события. 2. Сценарий мероприятия адаптирован под выбранную заранее площадку. 3. В онлайн-событии задействованы форматы с использованием контента, который сотрудники могли бы создать сами (например, конкурс видеороликов). 4. В Family Day предусмотрен формат участия всей семьи сотрудника. 5. Сценарии содержат несколько зон с разнообразными активностями.

Предусмотрено денежное вознаграждение в размере 150 000 рублей после выплаты налогов.

Лидер проекта предоставит вам: • сценарии прошлых мероприятий с комментариями команды лидера проекта; • референсы; • шаблон для оформления сценария; • информацию о площадке для события.