Составление задания на автоматизацию подготовки отчетов в системе SAP

Необходимо проанализировать текущий процесс подготовки отчетности по финансированию, освоению капитальных вложений, вводу в эксплуатацию объектов на основе данных из системы SAP и подготовить задание на автоматизацию отчетов в системе SAP (запрос на изменение).

Департаменту капитальных вложений компании «Газпром нефть» нужно автоматизировать подготовку двух отчетов, содержащих информацию о выполнении планов капитальных вложений и расходах по инвестиционной программе. Для настройки автоматического формирования отчетов в системе SAP необходимо подготовить запрос на изменение для технических разработчиков SAP и согласовать его с техническими специалистами «Газпром нефти». Все данные для подготовки отчетов есть в SAP. Цель проекта — сократить трудозатраты и время на подготовку отчетов.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один специалист — аналитик.

1. Изучить формат отчетов и выгрузки из системы SAP, предоставленные лидером проекта и бизнес-пользователями. 2. Провести интервью с бизнес-пользователями (5–10 человек). 3. Описать текущий процесс формирования двух отчетов: • отчет о выполнении планов капитальных вложений по освоению и вводу основных фондов; • отчет о расходовании денежных средств по инвестиционной программе. 4. Сформировать требования к автоматическому формированию двух отчетов в системе SAP. 5. Подготовить документ «Запрос на изменение», совместно с лидером проекта определить технических экспертов SAP на уровне КЦ и сервисных организаций, согласовать его с техническими экспертами. 6. При необходимости внести в запрос на изменение корректировки от технических экспертов и лидера проекта. 7. Передать результаты работы лидеру проекта.

1. Описание процесса формирования двух отчетов в формате *.doc, включающее в себя: • Описание текущего процесса формирования двух отчетов, включая: алгоритм и последовательность формирования, трудоемкость формирования отчетов, роли участников и т.д. • Функциональные требования к будущем алгоритму формирования двух отчетов в системе SAP. 2. Запрос на изменение в формате *.doc, содержащий следующую информацию: цель выполнения задачи, описание задачи, приоритет, перечень бизнес-сценариев, процессов, шагов, затрагиваемых данным изменением.

1. Запрос на изменение подготовлен в соответствии с предоставленным лидером проекта шаблоном и содержит информацию, достаточную для оценки трудозатрат и сроков реализации доработок в системе SAP. 2. Запрос на изменение согласован техническими экспертами и лидером проекта. 3. Доработки, предложенные в запросе на изменение, позволят сократить время подготовки отчетов, предположительно, в 2 раза.

Размер вознаграждения вы определите в процессе переговоров с лидером проекта.

Лидер проекта предоставит шаблон запроса на изменение, форматы отчетов, выгрузки данных, познакомит с экспертами, бизнес-пользователями проекта и ответит на вопросы.