Комплексная оценка потенциала дочерних обществ

Необходимо осуществлять сбор, анализ данных и оформление презентационных и отчетных материалов по проекту комплексной оценки потенциала двух дочерних обществ «Газпром нефти».

Для реализации «Стратегии-2030» компания «Газпром нефть» трансформирует систему управления операционной деятельностью. В ходе трансформации будут оптимизированы процессы дочерних обществ компании. Оптимизации предшествует комплексная оценка потенциала оптимизации, которая проводится по разработанной и утвержденной методике для всех активов. Сейчас оптимизация процессов запланирована в двух дочерних обществах компании: «Комплекс Парадная» (помогает всей компании организовывать административно-хозяйственную деятельность) и «Цифровые решения» (предоставляет широкий спектр услуг по разработке и внедрению цифровых решений для всех направлений работы в нефтедобыче, переработке и сбыте). В дочернем обществе «Комплекс Парадная» комплексная оценка потенциала уже началась, потенциал оптимизации будет оцениваться по четырем направлениям — обустройство офиса, сервис, транспортное обеспечение, обеспечение мебелью. В компании «Газпромнефть-Цифровые решения» комплексная оценка начнется в июле 2021 года, сейчас определяется перечень направлений для оптимизации (от 3 до 5 направлений). Оценку потенциала проводит уже сформированная команда проекта. Лидер проекта хотел бы усилить команду специалистом, который будет заниматься сбором и анализом данных по двум активам, а также оформлением презентационных и отчетных материалов проекта.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один специалист — бизнес-аналитик, который присоединится к действующей команде.

Проект реализуется в 4 этапа. На каждом из них вам предстоит участвовать во встречах рабочих групп, фиксировать идеи и результаты встреч, оформлять промежуточные итоги в предоставленных лидером проекта шаблонах: 1. На первом этапе вы соберете и проанализируете данные о текущем состоянии процессов по каждому направлению. Источниками информации для вас будут выступать сотрудники дочерних обществ, информационные системы компании, итоги рабочих встреч и мозговых штурмов. По результатам анализа вы подготовите описание текущего состояния процессов и презентацию анализа. 2. На втором этапе вы примете участие в мозговых штурмах, посвященных выработке гипотез о способах повышения эффективности процессов. Вы зафиксируете идеи участников и подготовите перечни гипотез для каждого направления. 3. На третьем этапе вы рассчитаете экономическую эффективность каждой гипотезы, а затем подготовите описание целевого состояния процессов, описание идеального состояния процессов, а также презентацию комплексной оценки потенциала каждого направления. 4. На четвертом этапе вы проранжируете гипотезы, указав, что необходимо сделать в первый год, а что в среднесрочной перспективе (до 3 лет). Затем вы перепроверите расчеты экономической эффективности гипотез, подготовите ранжированный перечень гипотез по направлениям, а также презентацию о достижимом уровне эффективности в горизонте 3 лет.

1. Для каждого из 7–9 оцениваемых направлений: а) описание текущего состояния процессов; б) описание целевого состояния процессов; в) описание идеального состояния процессов; г) ранжированный перечень гипотез о способах повысить эффективность процессов. 2. Для каждого из двух дочерних обществ: а) презентация результатов анализа текущего состояния; б) презентация результатов комплексной оценки потенциала оптимизации процессов; в) презентация о достижимом уровне эффективности в горизонте 3 лет. Документы предоставляются в формате *.docx, презентации — в формате *.pptx.

1. Описания процессов текущего состояния, целевого состояния, идеального состояния содержат всю необходимую для анализа информацию. 2. Расчеты эффективности гипотез о способах повышения эффективности процессов выполнены точно, не требуют перепроверки. 3. Каждая презентация: • передает информацию в доходчивой и структурированной форме; • не содержит смысловых и грамматических ошибок; • содержит визуализацию ключевых идей в виде схем, таблиц и графиков.

Проект предусматривает денежное вознаграждение по договоренности с лидером проекта. Вознаграждение будет выплачено в 4 этапа: • Первая выплата (август 2021 года) — по итогам 1-го и 2-го этапов для компании «Комплекс Парадная» и 1-го этапа для компании «Цифровые решения». • Вторая выплата (октябрь 2021 года) — по итогам 3-го этапа для компании «Комплекс Парадная» и 2-го этапа для компании «Цифровые решения». • Третья выплата (ноябрь 2021 года) — по итогам 4-го этапа для компании «Комплекс Парадная» и 3-го этапа для компании «Цифровые решения». • Четвертая выплата (январь 2022 года) — по итогам 4-го этапа для компании «Цифровые решения».

Лидер проекта предоставит все необходимые шаблоны и ответит на ваши вопросы о компании и проекте.