Разработка аналитической отчетности управления МТО в Excel

Необходимо настроить аналитические отчеты с визуализацией в MS Excel на основе выгрузок данных из SAP.

Управление МТО «Газпром нефти» регулярно выполняет анализ «план — факт» по всем показателям на основе данных, выгружаемых из SAP в таблицы Excel. На основе результатов анализа формируются отчеты, принимаются решения и готовятся презентации для руководства. Сейчас это в значительной степени ручная работа. Чтобы автоматизировать ее, нужно собрать все выгружаемые данные в общую модель в формате MS Excel, настроить форму ввода дополнительных данных и разработать отчеты с дашбордами и визуализацией в корпоративном стиле.

Да, проект рассчитан на то, что им будут заниматься два человека — аналитик и разработчик.

1. Проанализировать используемые отчеты и 8 выгрузок данных из SAP ERP MM в формате MS Excel. 2. Сформировать модель данных и подготовить прототипы отчетов с дашбордами, визуализациями и детальными таблицами. 3. Согласовать прототипы с Заказчиком. 4. Если для консолидации данных, формирования отчетов и визуализации помимо встроенных средств Excel потребуется дополнительное программное обеспечение, согласовать его использование с Заказчиком. 5. При необходимости дать Заказчику рекомендации по выгрузке данных из источника. 6. Разработать форму ввода дополнительных данных, отсутствующих в источнике. 7. Создать визуализации для дашбордов с представлением укрупненных показателей и сформировать детальные табличные отчеты для факторного анализа отклонений по трем бизнес-блокам: поставки, запасы, закупочная деятельность. 8. Предусмотреть возможность поиска в отчетах по выбранным показателям и аналитическим разрезам. 9. Предусмотреть в отчетах резервные столбцы, которые специалисты Заказчика смогут заполнить самостоятельно, не нарушив целостность функционирования отчетов. 10. Подготовить сопроводительную документацию (руководство по обновлению данных и инструкции по работе с отчетами и внесению изменений в отчет) и провести обучение ключевых пользователей Заказчика.

1. Отчет по поставкам материально-технических ресурсов (МТР) в формате MS Excel, содержащий один дашборд с несколькими визуализациями и несколько детальных таблиц. 2. Отчет по запасам в формате MS Excel, содержащий один дашборд с несколькими визуализациями и несколько детальных таблиц. 3. Отчет по закупочной деятельности в формате MS Excel, содержащий один дашборд с несколькими визуализациями и несколько детальных таблиц. 4. Документация в форматах MS Word и MS Excel: • руководство по обновлению данных в отчетах; • пользовательская инструкция по работе с отчетами и моделью данных; • инструкция по внесению изменений в отчет. 5. Ключевые пользователи Заказчика обучены работе с отчетами.

1. Табличные отчеты, форма ввода, дашборды, визуализации настроены в соответствии с согласованными прототипами. 2. Дашборды и визуализации выполнены в корпоративном стиле.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 180 000 рублей, после выплаты налогов (80 000 рублей для аналитика и 100 000рублей для разработчика).

Заказчик предоставит выгрузки из SAP в формате MS Excel, существующие отчеты, образцы презентаций PowerPoint для руководства.