Администрирование проекта по разработке прототипа модуля электронной очереди для цифрового мониторинга поставок

Необходимо обеспечить административное сопровождение проекта по созданию прототипа модуля «Электронная очередь», автоматизирующего взаимодействие водителя и складского логиста.

«Газпромнефть-Снабжение» — крупный логистический оператор, предоставляющий полный комплекс логистических услуг предприятиям топливно-энергетического комплекса и других отраслей. Компания постоянно расширяет портфель услуг и реализует самые амбициозные логистические проекты. В настоящее время «Газпромнефть-Снабжение» развивает ИТ-продукты, способные повысить эффективность процессов самой компании (например, улучшить инспекционный контроль и точно спрогнозировать даты прибытия грузов) и представляющие интерес для внешнего рынка. Два ИТ-продукта — «Цифровой инспектор» и «Монитор поставок» — созданы на единой технологической платформе и охватывают весь логистический цикл: от сбора и консолидации заказов на поставку сложного нефтегазового оборудования до агрегации грузов на центральных складах и доставки непосредственно на месторождения. Один из этапов логистического цикла — контроль движения грузов от завода-поставщика до центрального склада («базиса») и прогнозирование даты их прибытия. Данные о текущем местоположении груза собираются с помощью мобильного приложения, установленного на смартфоны водителей. Если в интерфейс логистов и в приложение для водителей добавить модуль электронной очереди, это поможет всем участникам процесса: • водители и транспортные компании потратят меньше времени на ожидание и сократят связанные с этим издержки; • «Газпромнефть-Снабжение» сможет точнее планировать загрузку своих узлов и цепочку поставок.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — администратор, который будет поддерживать слаженную работу системного аналитика, UX-дизайнера, frontend-разработчика и backend-разработчика.

1. Организовывать совещания в рамках проекта, вести протоколы совещаний и готовить статус-отчеты. 2. Оформлять и согласовывать проектную документацию, а также документацию в рамках проектной деятельности: приказы, письма, служебные записки, протоколы, инструкции и пр. 3. Обеспечивать коммуникацию внутри проектной команды. 4. Отслеживать выполнение задач проекта, собирать информацию об их статусе и предоставлять отчеты руководителю. 5. Контролировать учет времени рабочей команды, затраченного на выполнение задач проекта, в баг-трекере YouTrack. 6. Формировать отчет burn down.

1. Протоколы совещаний и тексты писем в формате .doc/.docx. 2. Оформленные и согласованные документы по проекту в форматах .doc/.docx, .html, .ppt/.pptx. 3. Налаженная коммуникация внутри проектной команды. 4. Отчеты о статусе проектных работ в формате .doc/.docx. 5. Выпуск 1 экземпляра Release notes по функционалу проекта в формате .html (страница базы знаний wiki). 6. Отчет burn down, созданный в программе YouTrack. 7. Отчет о затраченном времени, созданный в программе YouTrack.

1. Совещания организованы, протоколы содержат полную информацию о содержании совещаний. 2. Документация по проекту оформлена в корпоративном стиле, согласована с проектной группой. 3. Коммуникации внутри проектной группы осуществляются оперативно. 4. Release Notes содержат полное описание всей реализованной функциональности, включая снимки экранов. 5. Отчет о затраченном времени и отчет burn down созданы и актуальны.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 28 000 рублей после выплаты налогов.