Аудит и сопровождение HR-процессов компании

Необходимо выполнять функции HR-директора, пока компания ищет специалиста на эту позицию: провести аудит и сопроводить все HR-процессы.

Компания «Красцветмет» занимается поиском нового HR-директора. Сейчас его функции в процессе операционной деятельности выполняют несколько сотрудников компании, что не дает единого управления и видения. Поиск подходящего специалиста может занять до полугода, на этот период компании нужен человек, который будет выполнять функции HR-директора по стандартным направлениям деятельности. Ему предстоит выделить приоритетные направления и задачи на период 6 месяцев, выстроить операционную деятельность и поддержать обязательные регулярные функции.

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — Interim HR-директор.

1. Познакомиться с компанией, ее спецификой, ключевыми сотрудниками, стратегическими документами, погрузиться в деятельность. 2. Провести аудит состояния дел HR-подразделения по направлениям: • Обучение, развитие и оценка персонала. • Управление эффективностью персонала. • Рекрутмент — подбор и адаптация персонала. • Развитие HR-бренда. • Compensations and Benefits. • Внутренние коммуникации. • Кадровое делопроизводство. • HR-консалтинг топ-менеджмента компании и руководителей подразделений. • Корпоративная социальная ответственность. • Стратегическое планирование в HR. • Интеграция персонала вследствие слияний и поглощений. • Автоматизация процессов. 3. Во время аудита разработать и провести опрос всех вовлеченных в HR-процессы людей (руководителей функциональных направлений в HR, топ-менеджмента, руководителей функций в компании), чтобы по его результатам выявить основные проблемы в работе направлений. 4. По итогам аудита и знакомства с компанией определить приоритетные проекты для своей работы, процессы, требующие ежедневного вовлечения, а также направления деятельности, которые необходимо реализовать за 6 месяцев. Согласовать их с лидером проекта. 5. Сформулировать цели и создать план предстоящей работы. 6. Сопровождать процессы, управлять проектами, оказывать внутренние консультационные услуги в течение полугода по намеченному плану. 7. Подготовить подробный отчет по проделанной работе, который станет опорой для будущего HR-директора.

1. Отчет об аудите HR-процессов компании с анализом ситуации, выводами и рекомендациями. 2. Документ с подробным планом действий на 6 месяцев, который в том числе содержит: • календарный план встреч, необходимых для погружения в деятельность компании и ее аудита; • план по выбранным проектам с целями, задачами, декомпозицией задач, оценкой ресурсов, сроками и ожидаемыми результатами. 3. Отчет по итогам всей деятельности: поле деятельности, в котором вы работали, что было проделано (задачи, способы решения, результат), в какой фазе находится каждое направление на момент окончания работы. Формат и детали содержания всех документов вы обсудите с руководством в начале работы и на установочной встрече.

1. По итогам проектов получена положительная обратная связь сотрудников компании разного уровня, с которыми вы взаимодействовали в работе. 2. Решены 100% намеченных задач по утвержденному с лидером проекта плану. 3. Достигнуты 100% поставленных руководством компании ключевых показателей эффективности по каждому направлению деятельности. 4. Рекомендации, решения и выводы обоснованы профессиональным опытом или экспертными источниками.

Размер вознаграждения будет определен в процессе переговоров с лидером проекта. По итогам проекта вы можете получить предложение о продолжении работы в штате компании.

Лидер проекта предоставит все материалы, необходимые для подготовки и старта работ и сопроводит вас на этапе погружения в работу.