Организация пилотного внедрения системы ведения архива проектно-сметной документации на платформе «Pilot-ICE»

Необходимо силами подрядчика организовать обследование, сбор функционально-технических требований и пилотное внедрение системы ведения архива проектно-сметной документации на платформе «Pilot-ICE».

Крупная горно-металлургическая компания помимо добычи, обогащения и производства цветных металлов занимается также инвестиционной деятельностью в сфере капитального строительства для собственных нужд. Сейчас количество таких проектов около 50 штук. По ним в качестве генерального проектировщика выступает дочерний научно-исследовательский институт (НИИ), который привлекает другие субподрядные организации для подготовки проектно-сметной документации.

⠀

Несмотря на единые требования к документам, разные подрядчики могут использовать разную структуру проектов и по-разному кодировать документацию. Кроме того, эти организации размещают обычно документы в неупорядоченной файловой структуре Sharepoint, и генпроектировщик не всегда может получить к ним быстрый и удобный доступ.

⠀

Компания хочет унифицировать работу с документацией, упорядочить, структурировать и централизовать её хранение. Это позволит оптимизировать коммуникации между заинтересованными участниками, получить быстрый доступ к необходимой информации и всегда иметь актуальную базу проектно-сметной документации на серверах института.

⠀

Для решения этой задачи НИИ привлекает на подряд компанию «Аскон», которая разработала собственную платформу для ведения архива «Pilot-ICE». Лидер проекта ищет двух специалистов – технического руководителя проекта и методолога по архивам проектной документации – которые совместно с подрядчиком проведут первый этап проекта: выполнят обследование, соберут функционально-технические требования и выполнят пилотное внедрение программного продукта.

· Проведенная приемка функционально-технических требований, описаний бизнес-процессов и внедряемого продукта.

· Промежуточные и итоговый отчеты о результатах внедрения в формате *.docx.

· · Регламенты хранения и обмена документацией с конечным заказчиком в формате *.docx.

· Проверены полнота и согласованность функционально-технических требований, описаний бизнес-процессов, подготовленных подрядчиком.

· Проверено соответствие продукта разработанным функционально-техническим требованиям и описанным бизнес-процессам.

· Промежуточные отчеты содержат развернутое описание прогресса по проекту.

· Итоговый отчет содержит подробные итоги внедрения программного продукта «Pilot-ICE».

· Регламенты хранения и обмена документацией с конечным заказчиком согласованы всеми заинтересованными сторонами.

Проект предусматривает денежное вознаграждение:

· для технического руководителя проекта в размере 410 000 рублей после всех вычетов для физлиц (налоговая ставка 13%) или 443 000 рублей после всех вычетов для самозанятых / ИП (налоговая ставка 6%);

· для методолога по архивам проектной документации в размере 330 000 рублей после всех вычетов для физлиц (налоговая ставка 13%) или 356 550 рублей после всех вычетов для самозанятых / ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

По результатам сотрудничества лидер проекта может предложить вам место в штате компании или сотрудничество на следующих этапах проекта.