Разработка алгоритма действий для системы управления проектами

Необходимо разработать алгоритм действий для работы автоматизированной системы планирования и управления проектами по строительству, капитальному ремонту и реконструкции.

При планировании проектов руководителям и ответственным исполнителям региональных проектов Псковской области не всегда хватает опыта и компетенций правильно детализировать задачи, устанавливать связь одного этапа с другим, заблаговременно выявлять риски, своевременно сигнализировать о них руководству и оперативно совершать корректирующие действия. Работа все еще ведется с помощью план-графиков, которые каждый составляет, руководствуясь собственной логикой. Возникают риски срыва сроков. Внедрение специальной автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью (АИС УПД) позволит унифицировать и выстраивать в оптимальной последовательности этапы проектных работ, точнее планировать нагрузку, не допускать срыва сроков, в любой момент уточнять статус каждой задачи. Кроме того, у тех, кто следит за ходом проектов, — от сотрудников регионального проектного офиса Псковской области до губернатора — будет оперативная информация на всех этапах подготовки и реализации проекта. Вам необходимо будет разработать алгоритм действий по планированию проекта, который будет перенесен в АИС УПД. По сути, заказчик рассчитывает получить конструктор, из унифицированных элементов которого можно будет выстраивать управление каждым проектом. Первым направлением для использования этого конструктора станут проекты, связанные со строительством, капитальным ремонтом и реконструкцией.

Над задачей будет работать команда из 2 человек: 1. Аналитик разработает алгоритм для автоматизированной системы планирования и ведения проектов. 2. Независимый эксперт в области строительства и реконструкции будет консультировать аналитика по специфике ведения проектов в области строительства и реконструкции. После утверждения результата Заказчиком аналитику будет необходимо перенести алгоритм в АИС УПД.

Алгоритм в виде блок-схем или «дерева», позволяющий спланировать проект и отслеживать его реализацию. Алгоритм позволяет пользователю: 1. Выбирать вид работ (строительство, ремонт, реконструкция). В зависимости от этого реализуется разная последовательность дальнейших шагов (например, последовательность действий для строительства объекта и для ремонта будет различна). 2. Выстраивать связь этапов между собой с отражением их последовательности. Например, отделочные работы начинаются только после монтажа и запуска системы отопления. Система формирует на основе этой связи диаграмму Ганта. Пример этапов проекта: ● Закупка (тип) ● Разработка технического задания ● Согласование технического задания ● Запрос максимальной цены контракта и т. д. ● Закупка завершена ● Подписан государственный (муниципальный) контракт ● Начало работ ● Возведение фундамента ● Возведение стен ● Создание внутренних перегородок … ● Работа принята ● Подписан акт ввода в эксплуатацию 3. Получать оповещения о возможных рисках отдельных этапов работ, требующих эскалации руководству. 4. Получать рекомендации по минимальному количеству дней на каждый этап работ с шагом в 7 дней, если иные сроки не предусмотрены нормативами.

1. Алгоритм позволяет пользователю наглядно понять, какая работа идет параллельно, какая — последовательно, а какая работа должна начаться только после окончания предыдущей. 2. Шаг контроля не превышает 7 дней, если иные сроки не предусмотрены нормативами. 3. Пройдено экспертное заключение — алгоритм протестирован в АИС УПД совместно с Заказчиком.

Результат можно представить в любом из вариантов, подходящих для переноса в систему: MS Excel, MS Project или сама АИС УПД.

Да, задача рассчитана на двух исполнителей: аналитика, который составляет логический алгоритм, и независимого эксперта в области строительства и реконструкции, который консультирует по специфике ведения проектов в этой отрасли.