Роботизация процесса мониторинга поставок в закупочной деятельности

Необходимо описать и роботизировать один из закупочных процессов на платформе UiPath.

Компания «Северсталь ЦЕС» специализируется на аутсорсинге и автоматизации бизнес-процессов крупных производственных компаний, помогая своим клиентам сократить затраты на операционную деятельность. Один из важных инструментов повышения эффективности — роботизация: передача рутинных операций, не требующих принятия сложных решений, специальным программам-роботам, имитирующим ручную работу человека (в основном в интерфейсах SAP, Excel, веб-сайтов поставщиков). Аналитики отбирают процессы для роботизации и детально описывают их, декомпозируя до уровня, достаточного для роботизации отдельных шагов. Вам предстоит роботизировать процесс мониторинга поставок на африканские бизнес-единицы одной из компаний «Севергрупп». В этом процессе робот будет еженедельно формировать в SAP ERP отчет о текущих незавершенных поставках и сохранять его в сетевом хранилище в формате *.xlsx. Затем в файл отчета добавляются технические столбцы для фильтрации и отбора необходимых строк. Отфильтрованные строки записываются в базу данных. Далее робот отправляет поставщикам HTML-письма с уникальной строкой темы по тем поставкам из базы данных, по которым необходимо обновить статус, и отслеживает поступление ответов. Если в течение заданного промежутка времени ответ на письмо не поступает, робот высылает данному поставщику напоминание по этому письму. Получив ответ, робот идентифицирует его (варианты ответов зафиксированы и указываются в теме ответа), выполняет в SAP ERP предусмотренные таким ответом действия для этой поставки и информирует пользователей об изменении статуса поставки.

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — разработчик.

1. Ознакомиться с требованиями компании-заказчика к разработке роботов и схемами роботизируемых процессов. 2. Разработать и согласовать с лидером проекта процесс тестирования и приемки робота и формат спецификации на программное обеспечение. 3. Реализовать робот, исполняющий процесс в соответствии с согласованными требованиями, используя возможности платформы UiPath. 4. Перенести робот из среды разработки в среду тестирования. 5. Продемонстрировать работу робота в тестовой среде в соответствии с согласованным процессом приемки. 6. Устранить недоработки, выявленные в ходе тестирования (при их наличии). 7. Подготовить спецификацию на разработанный робот. 8. Передать исходный код и документацию лидеру проекта.

1. Исходный код робота в формате *.xaml, развернутый на сервере «Северсталь-ЦЕС», подключенный к оркестратору, настроенный и отлаженный. 2. Спецификация на разработанный робот в формате *.docx. 3. Протокол тестирования в формате *.docx. 4. Пользовательская инструкция в формате *.docx.

1. Разработанная документация одобрена лидером проекта. 2. Робот успешно прошел приемочное тестирование в тестовой среде компании-заказчика в соответствии с согласованным протоколом тестирования.

Денежное вознаграждение определяется индивидуально с исполнителем. Заказчик рассмотрит возможность привлечь вас к решению аналогичных задач в будущем.

Вы получите составленные аналитиками команды схемы роботизируемых процессов и доступ в корпоративные системы, необходимый для решения задачи.