Event-менеджер

1. Принять участие в установочной встрече с командой и лидером проекта, согласовать график подготовки и проведения мероприятий.

2. Провести организационную подготовку мероприятий:

a. Выбрать подрядчиков из базы, предложенной командой проекта, связаться с ними и согласовать обеспечение в заданные сроки:

• технического оснащения;

• питания участников;

• аренды помещений;

• оформления и визуальных конструкций.

b. Подготовить и согласовать с лидером проекта:

• технический сценарий мероприятий;

• смету расходов;

• график трансферов;

• списки на расселение.

3. Выполнить координацию мероприятий в г. Обнинск в даты их проведения:

a. Поставить задачи сотрудникам и подрядчикам, ассистирующим на объектах проведения, и проконтролировать их исполнение.

b. Организовать трансферы, расселение и питание участников.

c. Разрешить возможные организационные проблемы, возникающие в процессе проведения.

d. Проконсультировать и дать указания участникам мероприятий.

4. По завершению мероприятий подготовить отчет о проведении и передать лидеру проекта.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 212 766 рублей. В эту сумму включен налог, который необходимо оплатить в соответствии с вашим налоговым режимом. Ставка для физических лиц состаляет 13%, СМЗ/ИП — 6%.

Проект рассчитан на 2 месяца (май – июнь 2024), мероприятия состоятся с 24 по 27 июня 2024 года. На проекте предполагается плавающая загрузка от 60% (на этапе подготовки в мае) до 100% (перед и во время проведения в июне).

Работа по проекту будет вестись в гибридном формате: на подготовительном этапе – преимущественно удаленно, с 1 еженедельной встречей в офисе компании по адресу г. Москва, Китайгородский проезд 5 стр. 7, на этапе проведения мероприятий – с присутствием в г. Обнинске на объектах проведения. Размещение в городе на время мероприятия будет выполнено за счет компании, добраться до Обнинска вам будет необходимо самостоятельно за свой счет.

⠀

Вы будете взаимодействовать с лидером и командой проекта, ставить задачи ассистирующим сотрудникам.

⠀

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, в рамках которой будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки. Проект завершается презентацией результатов лидеру проекта, подведением итогов и анализом хода проекта.

• Опыт организации крупных корпоративных мероприятий не менее 3 лет.

• Развитые гибкие навыки (коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение делегировать, контролировать исполнение задач, разрешать проблемы и конфликты).

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.