Стажер (Санкт-Петербург)

• Опыт ведения документооборота.

• Высшее образование (можно неоконченное), желательно по специальности «архивариус» или «библиотекарь».

• Аккуратность, внимательность, исполнительность.

• Опыт работы в PowerPoint, Excel.

1. Вместе с непосредственным руководителем уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.

2. Обеспечивать соблюдение правил архивного хранения документов:

• организовывать оперативное хранение договорных документов;

• отбирать для уничтожения дела с истекшими сроками хранения и отдельные документы;

• оформлять документы в дела (в том числе оформлять корешки дел, проставлять номера листов в делах, составлять внутреннюю опись документов);

• определять сроки хранения и практическую ценность документов.

3. Систематизировать договорные документы:

• организовывать оперативное хранение договорных документов;

• оформлять документы в дела (в том числе оформлять корешки дел, проставлять номера листов в делах, составлять внутреннюю опись документов);

• осуществлять процедуру закрытия договорных документов.

4. Формировать отчеты по электронному документообороту:

• по количеству контрагентов, переведенных на электронный документооборот;

• по количеству документов, подписанных электронной подписью;

• по готовности контрагентов к переходу на электронный документооборот.

5. Готовить презентации:

• по выполнению ключевых целей подразделения;

• по реализуемым в подразделении проектам.

Проект рассчитан на 6 месяцев (август 2021 года — январь 2022 года) и предполагает полную занятость (100%).

Работа по проекту будет очной, вы будете работать в офисе компании в Санкт-Петербурге (4 человека). Перед началом проекта вам необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, непосредственным руководителем и сотрудниками компании. Непосредственный руководитель проведет перед стартом работ установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

Вы получите ежемесячное вознаграждение в размере 30 000 рублей после выплаты налогов.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.