Администратор

• Владение MS PowerPoint, MS Excel, MS Outlook (почта, календарь).
• Внимательность, организованность.
• Умение структурировать и систематизировать информацию.
• Отличные коммуникативные навыки, в том числе навыки взаимодействия с топ-менеджерами.
• Доброжелательность, настойчивость, дипломатичность.

1. Изучить предоставленные материалы: требования к корпоративному стилю, брендбук, шаблоны отчетов и заявок, презентации спикеров.

2. Отредактировать презентации спикеров в соответствии с брендбуком: унифицировать шрифты, заголовки и цвета.

3. Опросить участников, намерены ли они принять участие в мероприятиях очно либо в онлайн-формате. Подготовить списки участников каждого мероприятия, обеспечить их участие.

4. Направить письма и приглашения участникам.

5. Отследить присутствие участников на мероприятиях. Подготовить отчет о присутствии участников на мероприятиях очно либо в онлайн-формате.

6. Подготовить и направить в административную службу заявки на организацию пространства для тестовых прогонов и демонстрационных дней. В дни мероприятий проконтролировать организацию пространства. Заметив недочеты, обратиться в административную службу для их оперативного устранения.

7. Подготовить и направить заявки в техническую службу на подготовку площадки к проведению тестовых прогонов и демонстрационных дней. В дни мероприятий проконтролировать техническое обеспечение площадок в соответствии с заявками. Заметив недочеты, обратиться в техническую службу для их оперативного устранения.

Проект рассчитан на 4,5 месяца и предполагает полную занятость.

Работа по проекту будет вестись в офисе компании, часть работ по согласованию с лидером проекта может быть выполнена дистанционно. Чтобы принять участие в проекте, вам потребуется подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, который перед стартом работ проведет установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

В дни тестовых прогонов и демонстрационных дней вам нужно будет присутствовать на площадке мероприятия с 8.00 до 21.00. Мероприятия займут ориентировочно 28 дней в течение всего проекта.

Вы получите 60 000 после выплаты налогов.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.