Администратор проектов

• Опыт администрирования и сопровождения проектов.
• Умение фокусировать внимание команды на результате и соблюдении сроков.
• Пунктуальность, внимательность.
• Высокая скорость работы.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Навыки фасилитации.
• Навыки работы с таск-трекерами (jira, trello и т. д.)

1. Откликнуться на проект на платформе, пройти интервью с лидером проекта.

2. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ, периодичность встреч команды проекта.

3. Изучить материалы, предоставленные лидером проекта, в том числе шаблон дорожной карты. Вы также можете предложить альтернативные инструменты для структурирования проекта и отслеживания хода его реализации.

4. Провести анализ всех откликов кандидатов на проект. Консолидировать информацию в единый сводный файл. Ранжировать кандидатов по критериям: полнота профиля и соответствие заявленным условиям, наличие сопроводительного письма и его содержательность. Запросить подход решений задачи у кандидатов и предоставить информацию заказчику.

5. Помочь команде проекта сформировать дорожную карту проекта. Определить совместно с командой этапы проекта, сроки, ответственных. Оформить ее согласно договоренностям в предложенном вами или лидером проекта формате.

6. Регулярно организовывать онлайн-встречи по проекту: направлять приглашения в календарь участников команды проекта, помогать команде прийти к единой точке зрения, фиксировать договоренности между исполнителями и заказчиком, проверять, одинаково ли обе стороны понимают договоренности, направлять по итогам встречи мемо по каналу связи (электронная почта, рабочий чат), выбранному совместно с командой проекта.

7. Отслеживать и фиксировать статус движения по дорожной карте проекта, следить за отклонениями по срокам и объему работ и обращать на них внимание команды.

8. Отвечать на вопросы исполнителей и заказчика по заключению договоров и выплатам. Контролировать сроки заключения договоров, уточнять причины задержки у бэк-офиса, помогать в решении проблем (например, запрашивать необходимые документы у заказчика и исполнителей, напоминать заказчику о необходимости согласования договора). Информировать команду платформы об увеличении объема работ по проекту, инициировать заключение дополнительных соглашений по договору.

9. Вести базу по проекту с информацией о ходе реализации проекта и его результатах (например, записывать встречи в Zoom или вести сводную таблицу).

Работа в проекте займет 3 недели и предполагает неполную занятость (20% в расчете на один проект). Вы можете сами регулировать свою нагрузку и брать несколько проектов.

Работа по проекту будет вестись удаленно. Перед началом проекта вам будет необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером и командой проекта. Перед стартом работ лидер проекта проведет установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

Вы получите вознаграждение, размер которого определите в ходе переговоров с лидером проекта.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.