Администратор

● Опыт организации и администрирования сессий.

● Навык описания процессов.

● Владение MS Excel и MS PowerPoint.

● Опыт работы с платформами Skype и Webinar.ru обязателен.

● Опыт работы с платформами WebTutor и «ТренингСпэйс» желателен.

● Грамотная устная и письменная речь.

● Аналитические способности.

● Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Вам предстоит выполнить три задачи.

I. Организовать онлайн-сессию продолжительностью 2 часа для 70–250 сотрудников для кросс-блокового обмена опытом развития инструментов системы управления операционной деятельностью. Для этого:

1. Подготовить и согласовать с лидером проекта план и сценарий онлайн-сессии.

2. Консолидировать презентационные материалы для выступлений и оформить единую презентацию в корпоративном стиле.

3. Выбрать онлайн-площадку для проведения сессии и договориться со специалистом по технической поддержке о его присутствии во время трансляции.

4. Пригласить участников, список которых предоставит лидер проекта.

5. Сформировать и отправить участникам письмо об итогах сессии.

II. Администрировать процесс сбора идей на корпоративном портале. Для этого:

1. Проверить идеи, которые выдвинули сотрудники, на соответствие критериям подачи, а также проконтролировать процесс прохождения всех этапов отбора.

2. Разработать и согласовать с лидером проекта форму отчетности по статусам идей.

3. Подготовить и направить руководителю СУОД отчеты по статусам идей за ноябрь и декабрь 2021 года, а также отчет за весь 2021 год.

4. Организовать награждение авторов лучших идей.

5. Подготовить протокол заседания экспертного совета, в котором описать процесс сбора, экспертизы и реализации идей по повышению эффективности подразделений КЦ «Газпром нефти», а также подходы к мотивации при управлении идеями.

III. Разместить описания успешных практик и отчеты на корпоративном портале. Для этого:

1. Получить описания успешных практик и отчеты у дочерних компаний «Газпром нефти».

2. Убедиться, что в каждом описании содержится вся необходимая информация и загрузить описания на портал, проверить корректность размещения.

3. Подготовить отчет о работе с успешными практиками на портале за 3 и 4 кварталы 2021 года по итогам Ярмарки успешных практик. Информацию взять на корпоративном портале.

4. Разработать совместно с техническим специалистом информационные материалы для продвижения портала среди сотрудников компании.

5. Консолидировать материалы при разработке нормативно-методического документа, описывающего процесс кросс-блокового обмена успешными практиками в «Газпром нефти». Собрать замечания к нормативному документу, систематизировать их и направить авторам, после чего организовать корректировку материалов.

6. Разработать форму анкеты обратной связи об организации Ярмарки успешных практик и собрать 15 анкет от участников.

Проект рассчитан на 2 месяца (целевые сроки проекта: ноябрь — декабрь 2021 года) и предполагает полную занятость.

Работа по проекту будет вестись на территории компании-заказчика (г. Санкт-Петербург) по согласованному с лидером проекта графику. Вы будете взаимодействовать с лидером проекта и экспертами.

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, на которой будет определен круг ваших задач и утвержден формат взаимодействия.

Вы получите денежное вознаграждение, о размере которого договоритесь с лидером проекта. Оплата будет производиться в три этапа.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.