Бизнес-аналитик

• Опыт реализации аналогичных проектов.
• Опыт исследования, разработки и описания бизнес-процессов.
• Опыт разработки методических документов, подкрепленный портфолио (его нужно продемонстрировать на интервью с лидером проекта).
• Навыки работы с системой ARIS.
• Хорошее знание процесса закупок и регламентирующих его федеральных законов.
• Хорошее знание информационных технологий.
• Умение аргументированно отстаивать свою точку зрения.
• Опыт работы в «Газпром нефти» будет преимуществом.

1. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.

2. Изучить материалы, предоставленные лидером проекта: описание процесса закупок в компании, требования к оформлению нормативно-методической документации, шаблон стандарта, примеры разработанной в компании документации по импортозамещению, стратегию компании по импортозамещению, федеральные документы и документы компании, регламентирующие процесс импортозамещения, и т. д.

3. Узнать в ходе интервью с командой проекта и другими экспертами компании, как выстроен процесс формирования и рассмотрения заявок на закупку импортных товаров, работ и услуг в настоящее время.

4. Проанализировать, оптимален ли существующий процесс, при необходимости предложить шаги по его улучшению.

5. Смоделировать схему процесса в системе ARIS.

6. Разработать стандарт, опираясь на свой опыт, материалы от лидера проекта, результаты интервью и анализ существующего процесса. Согласовать материалы с лидером проекта. При необходимости учесть его замечания.

7. Вместе с лидером проекта определить, нужны ли методическое пособие и шаблоны в дополнение к стандарту. При необходимости разработать их.

8. Согласовать стандарт и схему процесса с Процессным офисом компании, при необходимости внести корректировки.

9. Сопровождать команду проекта при согласовании стандарта и схемы бизнес-процесса в системе электронного документооборота. Если у согласующих руководителей возникнут замечания, доработать стандарт и схему бизнес-процесса.

Проект рассчитан на 4,5 месяца (ноябрь 2021 г. — март 2022 г.) и предполагает полную занятость на этапе разработки стандарта (1 месяц) и неполную занятость (20–30%) на этапе согласования стандарта с Процессным офисом и в системе электронного документооборота (3,5 месяца).

Работа по проекту будет вестись в гибридном формате: 50% времени в офисе компании в Санкт-Петербурге, 50% времени удаленно. Перед началом проекта необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером и командой проекта. Перед стартом работ лидер проекта проведет установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

Вы получите вознаграждение, размер которого будет определен в ходе ваших переговоров с лидером проекта. Выплаты будут осуществляться в три этапа:

· после согласования проекта стандарта лидером проекта — 30%;

· после согласования стандарта Процессным офисом компании — 20%;

· после утверждения стандарта в системе электронного документооборота — 50%.

По итогам проекта возможно продолжение сотрудничества.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.