Администратор 2

● Опыт организации и администрирования мероприятий.

● Опыт подготовки отчетов и презентаций.

● Опыт работы с платформами Skype и Webinar.ru.

● Владение MS Excel и MS PowerPoint.

● Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

● Грамотная устная и письменная речь.

● Аналитическое мышление.

● Опыт работы с платформами WebTutor и ТренингСпэйс.

1. Администрировать процесс работы с порталом успешных практик:

· Консультировать по вопросам составления описаний успешных практик и отчетов об их внедрении.

· Проверять полученные от дочерних обществ описания успешных практик и отчетов об их внедрении на соответствие требованиям.

· Размещать описания успешных практик на корпоративном портале.

· Организовать начисление баллов через бонус-бар всем участникам процесса работы с успешными практиками.

· Формировать ежемесячный отчет о работе с успешными практиками на корпоративном портале.

· Составлять ежеквартальный дайджест успешных практик.

2. Подготовить ярмарку успешных практик:

· Составить чек-листы по этапам мероприятия, программу мероприятия.

· Выбрать площадку для проведения мероприятия, оформить необходимые документы.

· Ежемесячно представлять информацию для размещения на корпоративном портале (лэндинге) по организации ярмарки.

3. Администрировать процесс работы с порталом инициатив:

· Проверять поданные сотрудниками идеи на соответствие критериям подачи.

· Модерировать процесс прохождения всех этапов жизненного цикла идеи.

· Предоставлять отчеты по статусам идей руководителю СУОД.

· Организовать награждение авторов лучших идей.

4. Организовать проведение экспертного совета по рассмотрению идей:

· Подготовить повестку, оформить материалы для выступлений в единую презентацию.

· Выбрать площадку для проведения мероприятия, оформить необходимые документы.

· Согласовать со спикерами участие в мероприятии, пригласить участников.

· Подготовить и разослать участникам протокол заседания экспертного совета.

5. Администрировать сбор, согласование и внесение изменений в нормативно-методические документы, описывающие процессы работы с инициативами и успешными практиками в компании «Газпром нефть»:

· Собирать и обрабатывать замечания от заинтересованных лиц.

· Организовать и оказать административную поддержку мероприятий по согласованию нормативно-методических документов с участием экспертных групп.

· Вносить согласованные изменения в размещенные на корпоративных порталах нормативно-методические документы.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает полную занятость.

Работа по проекту будет вестись на территории компании-заказчика (г. Санкт-Петербург) по согласованному с лидером проекта графику. Перед началом проекта вам будет необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта и экспертами.

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, на которой будет определен круг ваших задач и утвержден формат взаимодействия.

Вы получите вознаграждение, размер которого будет определен в ходе ваших переговоров с лидером проекта. Оплата будет производиться в четыре этапа.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.