Процессный методолог 1 (ОА)

• Опыт анализа бизнес-процессов при внедрении юридически значимого электронного документооборота с использованием электронной подписи на первичных учетных документах внутри компании либо на стороне операторов ЭДО (например, Тензор, Диадок, Такском, Корус, Edisoft) от 2 лет.
• Опыт работы с бухгалтерским, коммерческим, налоговым учетом будет преимуществом.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Аналитический склад ума.
• Умение работать с большим количеством информации.
• Опыт работы в учетных системах (1С и SAP).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Сдержанность, спокойствие, уравновешенность.
• Быстрый темп работы.
• Аккуратность, ответственность, внимательность.
• Грамотность.

1. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.

2. Изучить предоставленные материалы: образцы схем описания бизнес-процессов (расчеты с подотчетными лицами по командировочным расходам (авансовый отчет по командировочным расходам) для учетных систем 1С), требования для разработки, план-график реализации проекта и др.

3. Получить у пользователей в дочерних обществах информацию о том, как сейчас организована работа с указанным документом в системах учета и хранения компании. Провести интервью, запросить демонстрацию, чтобы сформировать целостное видение текущей ситуации.

4. На основе полученной информации подготовить схемы текущих бизнес-процессов работы с документами, согласовать их с опрошенными пользователями.

5. Проанализировать схемы текущих бизнес-процессов и, опираясь на свой опыт, оценить необходимость их оптимизации (например, автоматизировать какой-либо из шагов, исключить ненужные либо дублирующие шаги и т. п.).

6. Разработать схемы унифицированных целевых бизнес-процессов, в случае необходимости оптимизировать шаги.

7. Направить схемы в управление внутреннего контроля для включения контрольных процедур. Согласовать схемы целевых бизнес-процессов с учетом контрольных процедур с опрошенными пользователями, владельцами бизнес-процессов и командой проекта. Доработать схемы при необходимости.

8. Сформировать требования для разработчиков на внесение изменений в системы учета и хранения компании. Дать пояснения разработчикам и при необходимости уточнить требования.

9. Разработать и согласовать с участниками процесса и рабочей группы проекта методические материалы. Инициировать их согласование в системе электронного документооборота компании.

Проект рассчитан на 2 месяца (февраль — март 2022г.) и предполагает полную занятость.

Каким будет формат взаимодействия?

Работа по проекту будет вестись удаленно. Перед началом проекта вам будет необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, который перед стартом работ проведет установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

Вы получите вознаграждение, о размере которого договоритесь с лидером проекта.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.