Проект стартовал

Администратор проекта

Требуемые навыки

  • Управление проектами
  • Закупки
  • Документация
  • Фасилитация
  • Подготовка отчетности
  • Подготовка презентаций
  • Деловая коммуникация
Приём откликов
до 11 февраля 2022
Сроки работы
5 месяцев
Формат работы
Гибридный формат
Вознаграждение
434 999 ₽

Какие требования предъявляются к исполнителю?

● Опыт администрирования крупных проектов в компаниях федерального уровня.

● Умение фокусировать внимание команды на результате и соблюдении сроков.

● Опыт сопровождения договорной работы и заявочной документации на участие в конкурсных процедурах.

● Отличные коммуникативные навыки, навыки фасилитации.

● Навыки работы с таск-трекерами (Jira, Trello и т. д.).

● Преимуществом будет опыт работы в компании «Газпром нефть» или иных компаниях нефтегазового сектора, понимание специфики геологических изысканий в нефтегазовом секторе.

Что предстоит сделать?

1. Изучить материалы, предоставленные лидером проекта, в том числе дорожную карту проекта и существующий архив проекта. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ, периодичность встреч команды проекта. Предложить инструменты для структурирования проекта (сетевой ресурс), отслеживания хода его реализации (таск-трекер) и коммуникации с командой проекта и заказчиком (электронная почта, рабочий чат).

2. Структурировать и систематизировать существующий архив проекта, в том числе выявить недостающие сведения по ранее осуществленным поставкам оборудования и услугам (договоры, дополнительные соглашения, первичные учетные документы), внести в план проекта задачи по их восстановлению, актуализации, продлению и т.п.

3. Регулярно организовывать онлайн-встречи по проекту: собирать участников, фасилитировать обсуждение, фиксировать договоренности между исполнителями и заказчиком и проверять их понимание сторонами, направлять мемо по итогам встреч.

4. Регулярно отслеживать статус проекта и ход его реализации согласно дорожной карте проекта, актуализировать сроки выполнения работ в таск-трекере, следить за отклонениями по срокам и объему работ, информировать команду об отклонениях.

5. Формировать и вести реестр договоров по проекту, контролировать полноту и своевременность заключения договоров и дополнительных соглашений, оформления первичных учетных документов.

6. Контролировать сроки заключения договоров, уточнять причины задержки у бэк-офиса, помогать в решении проблем (например, запрашивать необходимые документы, напоминать о необходимости согласования договора). Отвечать на вопросы исполнителей и заказчиков по заключению договоров и выплатам.

7. Контролировать изменение требований заказчиков по заключенным договорам, информировать команду о предстоящем изменении объема работ, инициировать заключение дополнительных соглашений по договору.

8. Формировать регулярную отчетность по проекту: ежемесячный отчет по среднесрочному инвестиционному плану, ежеквартальный отчет о состоянии работ (QPR), годовой отчет по финансовой и производственной деятельности. По запросу лидера проекта готовить презентационные материалы о ходе реализации проекта для регулярных совещаний по проекту.

Какой будет загрузка на проекте?

Проект рассчитан на 5 месяцев (до 31 июля 2022 года) и предполагает полную занятость.

Каким будет формат взаимодействия?

Работа по проекту будет вестись в смешанном формате: вам будет необходимо посещать офис в Санкт-Петербурге 2–3 раза в неделю для работы с первичной учетной документацией, отправки корреспонденции и выполнения иных задач, которые не могут быть выполнены в удаленном формате; в остальное время работа выполняется удаленно. Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, командой проекта и иными заинтересованными сторонами (бэк-офис, органы государственной власти и т.п.). Перед началом проекта вам будет необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Для посещения офиса необходимо предоставить действующий сертификат о вакцинации против коронавируса COVID-19 или о перенесенном заболевании.

Что можно получить за этот проект?

Проект предусматривает вознаграждение в размере 499 999 рублей до уплаты налогов, из них 434 999 рублей после всех вычетов для физлиц (налоговая ставка 13%) или 469 999 рублей после всех вычетов для самозанятых или ИП (налоговая ставка 6%).

Как повысить свои шансы стать участником проекта?

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.