Администратор по закупочной деятельности

● Опыт в закупочной деятельности.

● Понимание тендерной процедуры.

● Опыт подготовки документов, в том числе договоров.

● Владение MS Excel.

● Грамотная устная и письменная речь.

● Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Проект делится на шесть этапов.

1. На первом этапе необходимо организовать закупочную процедуру для отбора подрядчика по подготовке презентационных материалов по управлению изменениями. Для этого:

· проанализировать имеющиеся материалы по закупочной деятельности компании;

· сформировать пакет документов для закупки;

· проанализировать рынок подрядчиков и рассчитать среднюю стоимость на услуги;

· описать и согласовать с лидером проекта критерии отбора подрядчиков;

· выбрать из списка возможных подрядчиков наиболее подходящих и запросить у них коммерческое предложение;

· сопровождать оформление документации: вести технические переговоры с подрядчиком;

· заключить договор с подрядчиком и отслеживать выполнение обязательств.

2. На втором этапе необходимо сформировать реестр всех договоров подразделения за 2021 год, выделить малостоящие закупки (до 500 000 рублей включая НДС), проверить на наличие всех закрывающих документов, запросить документы у подрядчиков в случае отсутствия.

3. На третьем этапе необходимо выполнить 2 корректировки (во 2 и в 3 квартале 2022 года) годового плана закупок подразделения. Для этого будет нужно связаться с владельцами всех статей бюджета из годового плана закупок за соответствующий квартал, уточнить у них данные по затратам и внести соответствующие коррективы в план, отразить в системе учета.

4. На четвертом этапе нужно проанализировать бюджет подразделения на 2022 год по малостоящим закупкам и предложить, какие статьи можно объединить и включить в единую закупку. Подготовить пакет документов к проведению закупки, провести анализ рынка поставщиков.

5. На пятом этапе необходимо подготовить отчет по всем проведенным мероприятиям за 2021, в том числе в онлайн формате, собрать пакет документов.

6. На шестом этапе необходимо организовать и сопроводить закупочную процедуру по приобретению полиграфических услуг, а именно собрать потребности с сотрудников подразделения, объединить их в одну закупку, провести анализ рынка, выбрать поставщика, собрать необходимый пакет документов, согласовать договор, принять работы, передать документы в бухгалтерию.

Проект разделен на этапы, рассчитан на 6 месяцев (с марта по сентябрь 2022 г.) и предполагает полную занятость.

Работа по проекту будет вестись на территории компании-заказчика по согласованному с лидером проекта графику. Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, который предоставит все необходимые материалы и ответит на ваши вопросы.

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, где будет определен круг ваших задач и утвержден формат взаимодействия. Проект завершится подведением итогов по проекту.

Вы получите денежное вознаграждение, о размере которого договоритесь с лидером проекта. Каждый этап работы будет оплачиваться отдельно.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.