Специалист по административно-хозяйственной деятельности

1. Высшее образование по специальности «Экономист» или «Менеджер».

2. Опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности.

3. Умение эффективно обрабатывать большое количество информации, работать в режиме многозадачности.

4. Организованность, пунктуальность, ответственность, умение работать в команде.

5. Опыт проведения складского учета, инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств.

6. Продвинутый пользователь MS Excel, Outlook, 1C, Internet Explorer, программ для делопроизводства.

1. Ознакомиться с нормативно-правовыми документами компании.

2. Изучить систему снабжения и обеспечения компании материальными средствами, проанализировать выявленные недостатки, дать рекомендации по их устранению.

3. Разработать план снабжения и обеспечения компании в рамках задач, обозначенных лидером и экспертом проекта.

4. Контролировать соблюдение положений, условий и сроков исполнения действующих договоров административно-хозяйственного обеспечения.

5. Решать технические и хозяйственные вопросы в соответствии с заявками сотрудников (техническая и хозяйственная поддержка подразделений, мелкий ремонт офисной мебели, оперативное устранение аварийных ситуаций).

6. Обрабатывать и систематизировать входящую документацию.

7. Контролировать получение и обработку документации от контрагентов и подрядчиков.

8. Взаимодействовать с технической службой бизнес-центра.

9. Контролировать выполнение работ контрагентами и подрядными организациями в нерабочие часы сотрудников.

10. Вести учет ТМЦ, участвовать в инвентаризации.

11. Контролировать качество и правильное использование мебели компании, помогать сотрудникам своевременно закупать и списывать мебель.

12. Обеспечивать сотрудников компании расходными материалами.

13. Организовывать правильную эксплуатацию оборудования компании (кофепоинты, кофемашины, вендинговые аппараты, кулеры, бытовые приборы и т. п.), а также организовывать их своевременное обслуживание.

14. Отвечать на запросы проверяющих органов.

15. Внедрить систему для автоматизации процессов административно-хозяйственной деятельности.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает полную занятость.

Работа в проекте будет вестись очно в офисе компании «Газпромнефть — Битумные материалы» в Санкт-Петербурге. Вы будете взаимодействовать с лидером и экспертом проекта.

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, в рамках которой будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки. Проект завершится презентацией результатов лидеру проекта, подведением итогов и анализом хода проекта.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 300 000 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 324 100 рублей после всех вычетов для самозанятых и ИП (налоговая ставка 6%).

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.