Администратор проектов

● Опыт работы с цифровыми продуктами в системах ИСУП, 1С, СЭД TESSA.

● Опыт ведения документооборота и сопровождения исполнения договоров.

● Опыт администрирования проектов.

● Уверенное владение MS Office.

1. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.

2. Изучить документацию по проектам, которую предоставит лидер проекта.

3. Запросить у лидера проекта информацию о статусе проектов, подготовить на ее основе еженедельный отчет. Согласовать отчет с лидером проекта, при необходимости внести правки.

4. Вносить в ИСУП данные по расходам на проекты и контролировать фактическое исполнение бюджета проектов. При необходимости вносить в ИСУП данные по корректировкам бюджета проектов.

5. Сопровождать процесс заключения и исполнения сделки в 1С, в том числе загружать документы в 1С, сопровождать процесс согласования документов, отрабатывать замечания согласующих сторон, контролировать сроки выполнения задач, вносить информацию о затратах, оформлять акты выполненных работ.

6. Сопровождать процесс согласования документов в СЭД TESSA, в том числе загружать документы в СЭД, отрабатывать замечания согласующих сторон, проводить мониторинг выполнения задач по согласованию документов.

7. Планировать и организовывать проведение встреч, фиксировать результаты встреч в протоколах, направлять протоколы заинтересованным лицам, проводить мониторинг исполнений договоренностей.

8. Выполнять отдельные поручения по запросу лидера проекта.

Проект рассчитан на 3 месяца и предполагает неполную занятость (25–50%).

Работа в проекте будет вестись удаленно. Перед началом проекта вам будет необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта. В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, в рамках которой будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки.

Работа в проекте предполагает участие в еженедельных встречах с лидером проекта. Вам необходимо быть на связи с 9 до 18 часов по московскому времени в рабочие дни.

Вы получите вознаграждение в размере 156 600 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 169 200 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.