Администратор проекта

· Опыт администрирования проектов от 1 года и от 2 проектов, готовность рассказать о проектах и своей роли в них на собеседовании.

· Законченное высшее профессиональное образование.

· Развитые коммуникативные способности.

· Скрупулезность, внимательность к деталям.

· Ответственность, исполнительность, проактивность.

· Навык работы с большим объемом документов.

· Опыт работы в таск-трекерах (желательно в Trello).

· Опыт работы в организациях и проектах геологического направления будет преимуществом.

· Опыт работы в периметре группы компаний «Газпром нефть» будет преимуществом.

1. Получить от лидера проекта стандарты компании по заключению документации, оформлению отчетности, ознакомиться с ними.

2. Администрировать проект в информационных системах компании: контролировать исполнение дорожной карты, бюджета, календарного плана проекта, проводить еженедельный мониторинг выполнения задач.

3. Организовывать коммуникации внутри команды: готовить, проводить и протоколировать ежедневные, еженедельные, ежемесячные встречи команды, наполнять таск-трекер задачами, отслеживать их исполнение, следить за отклонениями по срокам и объему работ и информировать лидера и команду проекта об изменениях. При возникновении риска нарушения сроков и других проблем сообщать об этом лидеру проекта или в профильные подразделения компании.

4. Вести документооборот по проекту: заключать договоры, дополнительные соглашения, оформлять первичные учетные документы, получать недостающие документы и дополнять ими архив.

5. Проводить обзор рынка по услугам, необходимым для контрактования, формировать начальную максимальную цену контракта, готовить тендерную документацию и согласовывать пакеты документов для закупки со службами компании. Администрировать проведение технического анализа предложений, заключать договоры с победителями отбора.

6. Искать заказчиков на тендерных площадках, участвовать в закупочных процедурах (готовить документы для участия в тендере), вести документацию по сотрудничеству.

7. Контролировать изменение объемов работ, требований заказчиков по заключенным договорам, информировать команду об изменениях в проекте, инициировать заключение дополнительных соглашений по стандартам компании.

8. Обеспечивать своевременное согласование, утверждение и последующую сдачу проектной, финансовой и первичной документации по завершенным этапам сотрудничества с подрядными организациями в соответствии с действующими стандартами.

9. Организовывать коммуникацию с заказчиками и подрядными организациями, фиксировать договоренности, направлять протоколы участникам встреч.

10. Формировать регулярную отчетность по проекту с учетом стандартов компании: ежемесячный отчет по среднесрочному инвестиционному плану, ежеквартальный отчет о состоянии работ (QPR), годовой отчет по финансовой и производственной деятельности. Вносить корректировки в годовой план закупок по требованию лидера проекта.

Проект рассчитан на 5 месяцев и предполагает полную занятость.

Работа по проекту будет вестись в очном формате в Санкт-Петербурге. Основную коммуникацию по проекту вы будете вести с лидером проекта, также вам предстоит общаться с профильными службами компании, контрагентами и заказчиками.

Перед началом работы вам будет необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы должны быть на связи в рабочее время с 09:00 до 18:00 по московскому времени.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 434 999 рублей после всех вычетов для физлиц (налоговая ставка 13%) или 469 999 рублей после всех вычетов для самозанятых и ИП (налоговая ставка 6%).

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.