Интервьюер

В процессе подготовки каждого брифа требуется:

1. Согласовать условия вашей работы в рамках конкретного проекта. Вы получаете предложение о бриф-сессии от куратора и решаете, готовы ли вы провести ее в ближайшие дни. Если готовы, вам необходимо взять проект в системе "Битрикс", где вся коммуникация по проектам ведется, и согласовать удобное время и способ связи с заказчиком. Если вы не готовы провести бриф-сессию, вы можете отказаться от нее перед началом работы.

2. Подготовиться к бриф-сессии. Вы знакомитесь с материалами заказчика (если они есть) и при необходимости изучаете тему проекта и информацию о компании в открытых источниках.

3. Провести бриф-сессию*. Вы беседуете с заказчиком, чтобы определить границы проекта, образ и критерии оценки результата, требования к потенциальным исполнителям и условия их работы, а также сумму вознаграждения. В ходе бриф-сессии вам нужно будет не только собирать информацию и совместно с заказчиком определить наиболее подходящий формат реализации задачи, но и объяснить возможные ограничения гибкого найма и осветить механику работы платформы для заказчика. В следующий день после бриф-сессии вы отправляете заказчику письмо с напоминанием о достигнутых договоренностях и дальнейших шагах.

4. Написать бриф на основе интервью. В течение первых 1-2 дней после интервью вы составляете бриф по шаблону и согласовываете его с внутренним экспертом команды и заказчиком, при необходимости внести изменения.

5. Отправить готовый бриф на размещение.

⠀

В некоторых проектах бриф-менеджер берет на себя дополнительные оплачиваемые задачи, от которых можно отказаться. Например, регулярно возникает необходимость проанализировать отзывы на проект и помочь заказчику выбрать подходящего кандидата.

⠀

Примеры тем бриф-сессий:

1. Разработка программы и обучение риск-менеджменту в производственной безопасности.

2. Пилотное внедрение инструмента медиации конфликтов.

3. Разработка модели компетенций и профилей должностей в области морской логистики, геологии и разработки на шельфе.

4. Подбор персонала для управления административной поддержкой бизнеса.

5. Организация онлайн-обучения сотрудников практикам регулярного менеджмента.

6. Организационная и методическая поддержка программы внедрения Лин 6 сигма.

7. Обеспечение операционного ритма команды в соответствии с SCRUM.

8. Разработка унифицированной системы оплаты труда и единых положений о выплатах работникам.

За каждую проведенную бриф-сессию предусмотрено вознаграждение. Вы можете гибко регулировать свою загрузку и количество проектов в зависимости от объема заказов на платформе и ваших возможностей. Даже если заказчик передумал и отказался искать исполнителя по уже согласованному брифу, работа все равно будет оплачиваться.

⠀

Кроме того, бриф-менеджер, по желанию, может брать на себя дополнительные оплачиваемые задачи по часовой ставке, которая будет обсуждаться на собеседовании с лидером проекта.

Работа предполагает частичную занятость (50%). Для выполнения всех работ по одному проекту потребуется примерно 4,5–5 часов. Вы сами регулируете количество проектов, но желательно делать не меньше 8 проектов в месяц.

Работа в проекте будет проводиться в удаленном формате. Вы будете взаимодействовать с куратором бриф-менеджеров и заказчиками проектов с помощью мессенджеров, Zoom/Skype и «Битрикса».

⠀

Вы будете плавно включаться в рабочий процесс: изучите материалы (руководство, шаблоны писем заказчикам, справочники, примеры готовых брифов и т. д.), а также пройдете оплачиваемую стажировку под наблюдением опытного бриф-менеджера, который поможет вам быстрее адаптироваться к работе и ответит на вопросы. Затем вы сможете самостоятельно работать с проектами. Если вы столкнетесь с трудностями, вы всегда сможете обратиться за консультацией к коллегам и куратору.

⠀

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук с камерой, микрофоном и MS Word, хороший интернет-канал и тихое место с нейтральным фоном, чтобы проводить бриф-сессии.

· Широкий кругозор и глубокая экспертиза в области кадровых ресурсов/кадровому консультированию.

· Развитые коммуникативные навыки: умение устанавливать партнерские отношения с клиентами разного уровня, включая топ-менеджеров, собирать информацию, проводить фасилитацию, выявлять противоречия, внимательно слушать собеседника и предлагать возможные решения для его задачи.

· Умение систематизировать информацию и преобразовывать ее в понятный, логичный и емкий текст.

· Понимание особенностей корпоративных коммуникаций и делового жаргона (КЦ, ДО, ГД, ЗГД и т.д.), опыт общения с руководителями крупных компаний обязателен (желательно опыт работы в консалтинге).

· Гибкость и адаптивность, способность работать без строгих регламентов и четких процедур, открытость к новому, готовность самостоятельно разобраться в незнакомой теме.

⠀

После вашего отклика на проект вам предстоит выполнить тестовое задание - провести короткое интервью и на его основе составить бриф.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.