Администратор проекта

Этап 1:

1. Организовать стартовое совещание экспертов по реализации инициативы и подготовить материалы к нему, согласовав их с лидером инициативы на базе представленных данных.

2. По итогам обсуждения с лидером проекта и экспертами подготовить план-график реализации инициативы на 2025 год.

3. Подготовить набор коммуникационных материалов о реализации инициативы и примерах реализации инструментов непрерывных улучшений.

4. Внести план-график реализации инициативы в план кафедры “Производственная эффективность”.

⠀

Этап 2:

1. Организовать два совещания экспертов для решения текущих вопросов разработки учебных и аттестационных материалов.

2. Подготовить материалы для проведения совещаний для эффективного обсуждения открытых вопросов.

3. По итогам совещаний оформить их итоги и согласовать материал с экспертами.

4. Подготовить информационные материалы по награждению лучших авторов идей по итогам 2024 года, включая интервью с 3 победителями для размещения в корпоративных СМИ, телеграм-канале и мобильной ленте.

⠀

Этап 3:

1. Подготовить технические задания для привлечения подрядчиков для реализации задач по разработке и актуализации курсов по развитию практических навыков применения инструментов непрерывных улучшений и ПРМ.

2. Подготовить текст приглашения на прохождение тестирования знаний по компетенциям по развитию СУОД на карьерном портале.

3. Подготовить списки сотрудников для прохождения тестирования знаний по компетенциям.

4. Организовать коммуникационное сопровождение тестирования для сотрудников группы компаний «Газпром нефть» в формате регулярных сообщений и конкурса в телеграм-канале.

5. Разработать текстовые и визуальные материалы для ежеквартального дайджеста СУОД.

⠀

Этап 4:

1. Организовать совещание по итогам работы по инициативе в рамках заседания кафедры “Производственная эффективность” и подготовить протокол по его итогам.

2. Оформить отчётный материал по работе кафедры “Производственная эффективность” в 1 квартале.

3. Внести корректировки в годовой план работы кафедры “Производственная эффективность” на Портале знаний на базе согласованного протокола.

4. Организовать взаимодействие экспертов кафедры с подрядными организациями по вопросам разработки/актуализации курсов и оформления договоров.

5. Подготовить набор коммуникационных материалов о реализации инициативы и примерах реализации инструментов непрерывных улучшений.

⠀

Этап 5:

1. Подготовить материалы для проведения конференции “Управление изменениями”:

• текст анонса мероприятия, приглашения для участников;

• текстовые материалы для блокнота участников со справочной информацией;

• текстовые материалы для информационного стенда мероприятия.

2. Организовать взаимодействие экспертов кафедры с подрядными организациями, разработчиками курсов по вопросам обработки информации, необходимой для разработки курсов.

3. Подготовить материал для публикаций в корпоративных СМИ по обмену успешными практиками в группе компаний «Газпром нефть», согласовав его с заинтересованными лицами.

⠀

Этап 6:

1. Собрать, проанализировать и систематизировать итоги работы внутренних тренеров кафедры по итогам 4-х месяцев для учета экспертами кафедры при разработке и актуализации учебных курсов.

2. Организовать совещание экспертов по анализу статуса реализации инициативы и подготовке уточнённого плана работы по инициативе на второе полугодие с учётом текущего статуса реализации задач, проблем и рисков и подготовить для экспертов необходимые материалы. Оформить итоги совещания в формате уточнённого плана работы на 2-е полугодие.

⠀

Этап 7:

1. Подготовить набор коммуникационных материалов о примерах реализации инструментов непрерывных улучшений.

2. Разработать текстовые и визуальные материалы для ежеквартального дайджеста СУОД.

Вы получите вознаграждение в размере 600 000 рублей. В эту сумму включен налог, который необходимо оплатить в соответствии с вашим налоговым режимом. Ставка для физических лиц составляет 13%, СМЗ/ИП — 6%. Работы будут оплачены в 7 этапов.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает полную загрузку.

Работа по проекту будет вестись очно в офисе по адресу г. Санкт-Петербург, Набережная р. Мойки 74. Вы будете взаимодействовать с лидером и командой проекта.

⠀

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, в рамках которой будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки. Проект завершается презентацией результатов лидеру проекта, подведением итогов и анализом хода проекта.

• Опыт работы в качестве администратора проектов от 6 месяцев.

• Опыт подготовки коммуникационных сообщений, в том числе для социальных сетей.

• Знание MS Excel, MS PowerPoint.

• Умение самостоятельно решать поставленные задачи.

• Усидчивость, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.