Администратор проекта

Этап 1:

1. В ходе переписки, изучения плана мероприятий по реализации программ на 2025 год и доступ к И.Д.Е.Я. и устных интервью с авторами идей получить уточненную информацию о инициативах и провести анализ текущей ситуации. Провести коррекцию плана при необходимости.

2. Сформировать пррезентацию по статистике за 2024 год. Передать презентацию лидеру проекта, при необходимости внести правки.

3. Организовать подготовку и проведение мероприятия: Тренинг "Спонсор (заказчик) проекта Лин 6 сигма", организация очного сопровождения.

⠀

Этап 2:

1. Провести фокус-группу с координаторами подразделений, ДО по поданным идеям.

2. Провести первичную проверку на соответствие критериям установленных порталом.

3. Оформить пояснительную презентацию по результатам анализа с корректирующими действиями. Передать презентацию.

4. Организовать подготовку и проведение мероприятия: Обучение на "Руководитель проекта Лин 6 сигма уровень Зеленый пояс" (модуль 1), организация очного административного сопровождения.

⠀

Этап 3:

1. Организовать подготовку и проведение мероприятия «Квартальное награждение по идеям».

2. Провести проверку рассматриваемых идей на корректность заполнения полей и переноса с Мобильной Ленты на портал.

3. Организовать сбор информации по статусам проектов Лин 6 сигма с ДО участников, свести информацию в отчетную таблицу, подготовить Дэшборд по итогу анализа.

4. Организовать подготовку и проведение мероприятия: Обучение на "Руководитель проекта Лин 6 сигма уровень Зеленый пояс" (модуль 2), организация очного административного сопровождения.

⠀

Этап 4:

1. Подготовить календарь обучения по программе Лин 6 сигма «Черный пояс» и согласовать его с провайдером услуг.

2. Организовать подготовку и проведение мероприятия: Обучение на "Руководитель проекта Лин 6 сигма уровень Черный пояс" (модуль 1), организация очного административного сопровождения.

3. В ходе переписки и устных интервью с авторами идей получить уточненную информацию о инициативах.

4. Составить календарь посещений ДО с целью оценки развития методологии Лин 6 сигма.

Согласовать с ДО. Договориться с ЕОЛ и руководителями площадок о встречах.

⠀

Этап 5:

1. Организовать подготовку и проведение мероприятия: Обучение на "Руководитель проекта Лин 6 сигма уровень Черный пояс" (модуль 2), организация очного административного сопровождения.

2. Собрать с подрядчика документы финансовой отчетности по итогам проведения 1 модуля и передать ответственным лицам в ПАО.

3. Организовать подготовку и проведение мероприятия: Тренинг "Спонсор (заказчик) проекта Лин 6 сигма", организация очного сопровождения.

4. Собрать информацию по статусу сдачи экзамена участниками обучения "Руководитель проекта Лин 6 сигма уровень Зеленый пояс". Подготовить отчет руководителю проекта по актуальному статусу.

⠀

Этап 6:

1. Организовать подготовку и проведение мероприятия «Квартальное награждение по идеям».

2. Организовать сбор информации по статусам проектов Лин 6 сигма с ДО участников, свести информацию в отчетную таблицу, подготовить презентацию по итогу анализа.

3. Сформировать презентацию за второй квартал по статусу работы портала ИДЕЯ. Передать презентацию лидеру проекта, при необходимости внести правки.

4. Организовать подготовку и проведение мероприятия: Обучение на "Руководитель проекта Лин 6 сигма уровень Черный пояс" (модуль 3), организация очного административного сопровождения.

Вы получите вознаграждение в размере 600 000 рублей. В эту сумму включен налог, который необходимо оплатить в соответствии с вашим налоговым режимом. Ставка для физических лиц составляет 13%, СМЗ/ИП — 6%. Работы будут оплачены в шесть этапов.

Проект рассчитан на 6,5 месяцев и предполагает полную загрузку.

Работа по проекту будет вестись очно в офисе по адресу г. Санкт-Петербург, Набережная р. Мойки 74. Вы будете взаимодействовать с лидером и командой проекта.

⠀

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, в рамках которой будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки. Проект завершается презентацией результатов лидеру проекта, подведением итогов и анализом хода проекта

• Опыт работы в качестве администратора проектов от 1 года.

• Умение самостоятельно решать поставленные задачи.

• Понимание процессов ведения проектов.

• Знание MS Project, MS Excel, MS PowerPoint.

• Усидчивость, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.