Специалист по взаиморасчетам

1. Организовать и скоординировать процесс взаиморасчетов с заказчиками:

1.1. Сформировать пакет закрывающих документов по доходным агентским договорам и договорам оказания услуг, включая заявки, акты, отчеты агента и счета.

1.2. Отслеживать и контролировать своевременное поступление платежей в соответствии с условиями договоров.

1.3. Произвести расчеты стоимости услуг с учетом формы налогообложения и размера агентской комиссии.

1.4. Провести сверку с контрагентами.

2. Организовать и скоординировать процесс взаиморасчетов с исполнителями (физлицами, самозанятыми, ИП) по договорам ГПХ:

2.1. Подготовить закрывающие документы для оплаты работ с исполнителями.

2.2. Сформировать заявки на оплату в централизованную бухгалтерию.

2.3. Произвести расчеты размера вознаграждения в соответствии с налогообложением (для ИП, самозанятых и физических лиц).

2.4. Контролировать своевременность выплат.

2.5. Сформировать акты сверки по взаиморасчетам с исполнителями.

2.6. Своевременно и корректно отражать статусы и документы по взаиморасчетам в CRM-системе Bitrix24.

3. Консультировать заказчиков и исполнителей по вопросам взаиморасчетов.

4. Непрерывное взаимодействовать с централизованной бухгалтерией в соответствии с корпоративными требованиями.

5. Проанализировать текущие и просроченные дебиторские задолженности; распланировать графиков выплат; проанализировать наличия лимитов по доходным договорам.

6. Вести учет затрат подразделения в соответствии с утвержденным бюджетом.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 600 000,00 рублей. В эту сумму включен налог, который необходимо оплатить в соответствии с вашим налоговым режимом. Ставка для физических лиц составляет 13%, СМЗ/ИП — 6%.

⠀

Проект предполагает поэтапную оплату.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает полную занятость (100%).

Работа по проекту будет вестись в очном формате. Адрес офиса компании: г. Санкт-Петербург, Дегтярный переулок, 11Б (ст. метро «Чернышевская», м. «Площадь Восстания», м. «Площадь Александра Невского»). Есть фирменная развозка от метро до офиса компании.

⠀

Вы будете взаимодействовать с командой проекта, участниками процессов и другими заинтересованными сторонами.

⠀

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, где будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки.

• Опыт ведения взаиморасчетов с контрагентами не менее 2 лет.

• Опыт формирования и контроля бюджетов подразделений.

• Опыт работы в SAP (модули, связанные с финансами/закупками), CRM-системы, ЭДО.

• Умение эффективно работать с большим объемом документов.

• Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Навыки делового общения и ведения деловой переписки.

• Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.