Администратор проекта

Этап 1 (8 недель).

Организовать коммуникационную поддержку конференции по управлению изменениями:

• Подготовить материалы для проведения конференции по управлению изменениями в сентябре 2025 г.

• Подготовить проекты документов для организации конференции по развитию СМОД.

• Организовать разработку и размещение информации для участников конференции по управлению изменениями (проведение интервью, публикация онлайн трансляции на мобильной ленте и в телеграм-канале).

• Подготовить проект текста новости о конференции по управлению изменениями на корпоративный портал и в Нефтегазету, согласовав их с лидером инициативы.

• Выполнить мероприятия по административной поддержке работы кафедры «Производственная эффективность.

• Провести анализ выполнения заявок на обучение по кафедре «Производственная эффективность».

• Подготовить набор коммуникационных материалов о примерах реализации инструментов непрерывных улучшений.

• Подготовить информационные материалы по награждению лучших авторов идей по итогам 2 и 3 квартала 2025 года, включая интервью с 3 победителями для размещения в корпоративных СМИ и на телеграм-канале и мобильной ленте.

⠀

Этап 2 (6 недель).

Организовать коммуникационную поддержку для участников Ярмарки успешных практик 2025:

• Подготовить коммуникационные материалы для проведения Ярмарки успешных практик 2025 г.

• Организовать разработку и размещение информации для участников Ярмарки успешных практик 2025 (проведение интервью, публикация онлайн трансляции на мобильной ленте и в телеграм-канале).

• Подготовить проект текста новости о Ярмарке успешных практик на корпоративный портал и в Нефтегазету, согласовав их с лидером инициативы.

• Организовать анализ и подготовку материалов по обучению на кафедре «Производственная эффективность»:

1. Собрать материалы от экспертов кафедры «Производственная эффективность» и подготовить сводную презентацию по итогам работы за три квартала 2025 года и организовать проведение заседания кафедры.

2. Оформить отчётный материал и протокол по работе кафедры “Производственная эффективность” за 9 месяцев 2025 года.

3. Внести корректировки в годовой план работы кафедры “Производственная эффективность” на Портале знаний на базе согласованного протокола.

⠀

Этап 3 (9 недель).

1. Организовать коммуникационную поддержку конференции по СМОД и конференции по комплексному решению проблем:

• Организовать коммуникационную поддержку для участников конференции по СМОД (проведение интервью, публикация онлайн трансляции на мобильной ленте и в телеграм-канале).

• Организовать коммуникационную поддержку для участников конференции по комплексному решению проблем (проведение интервью, публикация онлайн трансляции на мобильной ленте и в телеграм канале).

• Подготовить проект текста 2-х новостей о конференции по СМОД и о конференции по комплексному решению проблем на корпоративный портал и в Нефтегазету, согласовав их с лидером инициативы.

• Разработать текстовые и визуальные материалы для ежеквартального дайджеста СУОД.

• Подготовить набор коммуникационных материалов о примерах реализации инструментов непрерывных улучшений в 2025 году.

2. Организовать оформление материалов для подведения итого обучения на кафедре в 2025 году и планирования обучения в 2026 году:

• Собрать материалы от экспертов кафедры «Производственная эффективность» и подготовить сводную презентацию по итогам работы за 2025 год и организовать проведение итогового заседания кафедры.

• Организовать совещание экспертов кафедры «Производственная эффективность» по итогам работы в 2025 год.

• Оформить итоги совещания в формате протокола и проекта плана работы кафедры в 2026 году.

Вы получите вознаграждение в размере 500 000 рублей. В эту сумму включен налог, который необходимо оплатить в соответствии с вашим налоговым режимом. Ставка для физических лиц составляет 13%, СМЗ/ИП — 6%. Возможна поэтапная оплата работ по согласованию с лидером проекта.

Проект рассчитан на 5 месяцев и предполагает полную занятость (100%).

Работа по проекту будет вестись очно в Санкт-Петербурге (офис на набережной реки Мойки, 74). Вы будете взаимодействовать с лидером и командой проекта. По результат проекта возможно продление сотрудничества.

⠀

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, в рамках которой будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки. Проект завершается презентацией результатов лидеру проекта, подведением итогов и анализом хода проекта.

• Опыт управления проектами от 3 лет.

• Навык подготовки и редактуры коммуникационных материалов.

• Умение организовывать мероприятия.

• Владение инструментами для создания презентаций и отчетов (PowerPoint, Excel, Word).

• Желателен опыт работы в корпоративных коммуникациях.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.