Методолог по архивам проектной документации

· Опыт ведения архивов проектных или строительных организаций: приемка, классификация, кодирование, обмен документацией.

· Понимание структуры проектно-сметной документации.

· Навыки сбора, обработки и анализа информации.

· Навыки классификации, категоризации и проектирования архивных данных.

Будет рассматриваться как преимущество:

· Практический опыт работы архивариусом.

· Опыт работы в информационной системе ведения архива («Pilot-ICE» или любой другой).

· Опыт проектирования и внедрения электронных архивных пространств.

1. Принять участие в установочной встрече с лидером и командой проекта, согласовать образ результата, критерии приемки и контрольные точки.

2. Провести экспертную оценку разработанных подрядчиком требований к структуре, файлам системы, атрибутивному составу элементов архива.

3. Проверить соответствие выполняемых работ методологии создания архивных пространств.

4. Совместно с техническим руководителем проекта:

a. подготовить и передать лидеру проекта и конечному заказчику отчёты по статусу реализации проекта;

b. проверить полноту выполнения требований технического задания подрядчиком и соответствие внедренного продукта описанным бизнес-процессам;

c. подготовить отчет о результатах внедрения.

5. Разработать регламенты хранения и обмена документацией с конечным заказчиком.

6. Проконтролировать формирование и загрузку данных в систему электронного архива ответственными представителями конечного заказчика.

7. Скоординировать и проконтролировать процессы ввода и обработки данных в системе электронного архива.

8. Передать итоговые результаты лидеру проекта.

1. Принять участие в установочной встрече с лидером и командой проекта, согласовать образ результата, критерии приемки и контрольные точки.

2. Провести экспертную оценку разработанных подрядчиком требований к файлам системы, атрибутивному составу элементов архива.

3. Проверить соответствие выполняемых работ методологии создания архивных пространств.

4. Совместно с техническим руководителем проекта:

a. подготовить и передать лидеру проекта и конечному заказчику отчёты по статусу реализации проекта;

b. проверить полноту выполнения требований технического задания подрядчиком и соответствие внедренного продукта описанным бизнес-процессам;

c. подготовить отчет о результатах внедрения.

5. Передать итоговые результаты лидеру проекта.

Проект рассчитан до конца 2023 года и будет состоять из трех этапов:

1. Обследование и базовая настройка сервиса (октябрь – декабрь 2022).

2. Развитие сервиса и обучение пользователей (январь – сентябрь 2023).

3. Предоставление сервиса (январь – декабрь 2023) – этап будет выполняться параллельно со вторым.

Сейчас необходимо выполнить только первый этап.

Проект предполагает 100% загрузку.

Работу по проекту предполагается вести в гибридном формате – периодически вы будете работать в офисе компании в Санкт-Петербурге. Вам будет необходимо взаимодействовать с лидером проекта, экспертами, другими участниками команды, представителями подрядчиков и конечных заказчиков.

Перечень работ и условия работы на следующие этапы проекта вы согласуете с лидером проекта по завершению первого этапа.

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, в рамках которой будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки. Проект завершается презентацией результатов лидеру проекта, подведением итогов и анализом хода проекта.

Проект предусматривает денежное вознаграждение за 1 этап в размере 330 000 рублей после всех вычетов для физлиц (налоговая ставка 13%) или 356 550 рублей после всех вычетов для самозанятых / ИП (налоговая ставка 6%).

По результатам работы лидер проекта может предложить вам место в штате компании или сотрудничество на 2 и 3 этапе проекта.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.