Инженер по обеспечению документооборота

· Опыт ведения архивов проектных или строительных организаций: приемка, классификация, кодирование, обмен документацией.

· Опыт организации документооборота производственной или строительной компании в области обработки проектно-сметной документации.

· Понимание структуры проектно-сметной документации.

· Навыки сбора, обработки и анализа информации.

· Навыки классификации, категоризации и проектирования архивных данных.

Будет рассматриваться как преимущество:

· Практический опыт работы в должности специалиста по документообороту или архивариуса.

· Опыт работы в электронной информационной системе ведения архива («Pilot-ICE» или любой другой).

· Опыт разработки обучающих материалов по процессам сбора, обработки и анализа информации.

1. Принять участие в установочной встрече с лидером и командой проекта, согласовать образ результата, критерии приемки, форму отчетности и контрольные точки.

2. Выполнить задачи, связанные с анализом и корректировкой регламентов хранения и обмена проектно-сметной документацией с конечным заказчиком (далее – Регламентов), разработанных подрядчиком:

a. Провести экспертную оценку полноты и согласованности бизнес-процессов, описанных в Регламентах.

b. Разработать рекомендации по корректировке Регламентов по результатам экспертизы.

c. Разработать краткие инструкции пользователя системы для инициации и поддержки бизнес-процессов обработки проектно-сметной документации, соответствующие Регламентам.

d. Передать лидеру проекта подготовленные рекомендации по корректировке Регламентов и инструкции пользователя системы.

3. В процессе внедрения системы ведения архива выполнить необходимые задачи по обработке проектно-сметной документации по пилотным проектам в соответствии с утвержденным регламентом работы в системе – приемку документов, их сортировку, хранение и выдачу по запросу.

4. Совместно с техническим руководителем проекта подготовить и передать лидеру проекта и конечному заказчику отчёты по статусу реализации проекта, соответствующие сформулированным на старте проекта критериям оценки.

Проект находится на стадии реализации. Вам предстоит принять участие в этапах, которые будут выполняться параллельно:

· Развитие сервиса и обучение пользователей.

· Предоставление сервиса.

Проект предполагает 100% загрузку.

Работу по проекту предполагается вести в очном формате – в офисе компании в Санкт-Петербурге. Вам будет необходимо взаимодействовать с лидером проекта, техническим руководителем проекта, экспертами, другими участниками команды, представителями подрядчиков и конечных заказчиков.

⠀

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, в рамках которой будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки. Проект завершается презентацией результатов лидеру проекта, подведением итогов и анализом хода проекта.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 480 000 рублей после всех вычетов для физлиц (налоговая ставка 13%) или 520 000 рублей после всех вычетов для самозанятых / ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

По результатам работы лидер проекта может предложить вам место в штате компании или иную форму продолжения сотрудничества.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.