Формирование технико-экономического обоснования разработки архиватора

Необходимо проанализировать требования пользователей и сформировать технико-экономическое обоснование разработки архиватора собственными силами.

Повышение удобства различных систем для сотрудников — один из приоритетов компании «Алроса». Сейчас идет работа над оптимизацией ИТ-инфраструктуры, и один из возможных вариантов — поиск свободно распространяемого ПО, его доработка под внутренние нужды и регистрация в реестре отечественных информационных продуктов. Кроме потенциальной выгоды для компании это позволит унифицировать инструменты, используемые сотрудниками, в идеале сведя каждую область к одному принятому варианту. Для достижения этих целей необходимо проанализировать требования, предъявляемые пользователями к архиваторам, и сформировать технико-экономическое обоснование разработки собственного продукта.

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один специалист — аналитик.

Вам предстоит: 1. Ознакомиться с перечнем используемых сотрудниками архиваторов. 2. Опросить ключевых пользователей: выявить и зафиксировать их потребности в отношении программного обеспечения. 3. На основании перечня потребностей сформулировать технические требования к программному обеспечению. 4. Найти на рынке свободного программного обеспечения продукты, удовлетворяющие требованиям. Выбрать из них три наиболее подходящих. 5. Для каждого варианта оценить: • трудоемкость и стоимость его приведения в полное соответствие с требованиями и включения в реестр отечественного ПО; • трудоемкость и стоимость ежемесячной работы по технической поддержке и сопровождению пользователей; • совокупную стоимость владения, сравнить её с пороговой величиной, определенной лидером проекта. В случае превышения пороговой величины сформулировать условия, при которых возможно уменьшение совокупной стоимости до указанных границ. 6. Оформить итоги работы в отчетную презентацию, передать ее и все остальные результаты лидеру проекта.

1. Технические требования к программному обеспечению в формате *.docx. 2. Отчетная презентация в формате *.pptx, содержащая: • обзор используемого сейчас ПО; • перечень потребностей ключевых пользователей; • перечень рассмотренного свободного программного обеспечения; • обоснование выбора трех продуктов; • расчет совокупной стоимости владения для каждого из выбранных продуктов; • заключение о целесообразности доработки ПО собственными силами.

Результаты проведенного анализа позволяют лидеру проекта и экспертам сделать заключение о целесообразности разработки собственными силами.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 150 000 рублей после выплаты налогов.

Лидер проекта предоставит вам перечень используемого ПО. Кроме того, лидер проекта организует взаимодействие с ключевыми пользователями и коммуникации с органами, формирующими реестр отечественного ПО.