Анализ процессов закупочной деятельности и выбор процессов для применения роботизации (RPA)

Необходимо проанализировать процессы закупочной деятельности и выбрать процессы для дальнейшей роботизации.

Роботизация — одно из важных направлений повышения эффективности в закупочном блоке. С ее помощью операции, не требующие принятия решений оператором, передаются специальным программам-роботам, имитирующим ручную работу человека в различных интерфейсах — SAP ERP, СЭД, Microsoft Excel и других. Лидер проекта ищет специалиста, готового проанализировать процессы закупочной деятельности и сопровождения договоров, выявить те из них, которые возможно роботизировать, проранжировать их по эффективности и разработать ТЗ на роботизацию, детализировав имеющиеся описания процессов.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один специалист — аналитик.

1. Изучить описания процессов и функциональные требования, предоставленные лидером проекта. 2. Провести интервью с ключевыми исполнителями. 3. Выявить процессы, которые можно роботизировать, оценить эффект от исключения в них ручного труда. 4. Подготовить и передать лидеру проекта ранжированный по эффективности перечень потенциально роботизируемых процессов. 5. Детализировать роботизируемые процессы до транзакций, экранов выбора и форматов вывода. 6. Сформировать техническое задание на роботизацию с учетом функциональных требований. 7. Передать результаты работы лидеру проекта.

1. Ранжированный по эффективности перечень роботизируемых процессов в закупочной деятельности (в формате *.xlsx). Объемы исключаемого ручного труда оценены в человеко-часах в месяц. 2. Техническое задание на роботизацию процессов в закупочной деятельности (в формате *.docx), содержащее описание транзакций, подлежащих роботизации, и снимки соответствующих им экранных форм.

1. Список процессов и техническое задание, учитывающие функциональные требования. 2. Опрошенные ключевые исполнители подтверждают прогнозируемый эффект.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 120 000-140 000 рублей после выплаты налогов. В случае успешного выполнения всех работ лидер проекта готов рассмотреть дальнейшее сотрудничество с вами.

Лидер проекта предоставит вам описание процессов и функциональные требования, а также обеспечит взаимодействие с экспертами и оперативную обратную связь.