Подготовка презентационных материалов для защиты годового отчета

Необходимо разработать шаблон презентации, смодерировать подготовку материалов с участием ответственных, сформировать предложения по полноте информации и подготовить презентационные материалы ежегодного отчета Блока разведки и добычи в соответствии с требованиями корпоративного стиля по визуализации.

Ежегодно каждое направление деятельности «Газпром нефти» представляет к защите перед руководством компании свой сбалансированный бизнес-план, включающий в себя отчет о своей деятельности, о производственных результатах, значимых проектах и ключевых событиях. Такой отчет отражает напряженные цели выполнения производственного контракта подразделения, ключевые показатели эффективности, потенциальные задачи на календарный год и стратегию развития подразделения на ближайшие 3 года.

В 2021 году отчет будет включать разделы, посвященные следующим темам:

1. производственная безопасность;

2. финансово-операционные показатели, работа с потенциалом;

3. добыча;

4. технологический менеджмент;

5. крупные проекты;

6. коммерциализация газа и энергетика;

7. бизнес геолого-разведочных работ;

8. проактивное управление портфелем активов;

9. взаимодействие с подрядными организациями;

10. трансформация блока разведки и добычи.

Лидер проекта ищет специалиста, который логично, понятно и емко изложит в презентации подготовленные командой проекта данные, проанализирует их, дополнив текст иллюстративным материалом.

Да, проект рассчитан на то, что им будут заниматься четыре человека — дизайнер презентаций и три аналитика. Для того, чтобы вы уложились в установленные сроки, лидер проекта разделит весь объем работ между тремя аналитиками. На данный момент разделы поделены следующим образом:

1. Аналитик 1 готовит разделы о крупных проектах, добыче, коммерциализации газа и энергетике.

2. Аналитик 2 готовит разделы о технологическом менеджменте, бизнесе геолого-разведочных работ, проактивном управлении портфелем активов.

3. Аналитик 3 готовит разделы о производственной безопасности, взаимодействии с подрядными организациями, трансформации блока, финансово-операционных показателях и работе с потенциалом.

Лидер проекта готов рассмотреть предложения аналитиков, если они захотят распределить разделы иначе.

Каждому из аналитиков:

1. Изучить подготовленные командой проекта материалы.

2. Провести интервью с командой представителей подразделений, уточнить и дополнить материалы.

3. Продумать последовательность, логику и структуру презентации.

4. Подготовить приблизительный макет будущей презентации.

Дизайнеру:

1. Изучить брендбук, разработать шаблон будущей презентации и согласовать его с лидером проекта

2. Изучить подготовленные аналитиками слайды.

3. Подобрать иллюстрации из открытых источников.

4. Отрисовывать разделы презентации по мере их поступления от аналитиков.

Ежегодная отчетная презентация Блока разведки и добычи в формате *.pptx.

1. Презентация соответствует брендбуку и содержит 60–80 слайдов (6–8 слайдов в каждом разделе).

2. Презентация имеет единую логичную структуру, составлена с применением сторителлинга, в ней расставлены необходимые акценты.

3. Выбранные средства визуализации в полной мере иллюстрируют содержание презентации.

4. Подготовленный текст презентации не содержит ошибок, не требует дополнительной корректорской вычитки.

5. Правки в презентацию внесены оперативно, презентация подготовлена в установленные сроки.

Проект предусматривает денежное вознаграждение, размер которого вы определите в ходе переговоров с лидером проекта.

Лидер проекта предоставит вам материалы для анализа по каждому из разделов (до 100 слайдов по каждому разделу), брендбук и поможет организовать встречи с представителями подразделений.