Административная поддержка проведения операционных встреч

Необходимо оказать административную поддержку при проведении операционных онлайн-встреч блока логистики, переработки и сбыта компании «Газпром нефть».

Для реализации программы цифровой трансформации бизнеса блок логистики, переработки и сбыта компании «Газпром нефть» регулярно проводит операционные онлайн-встречи команд для планирования задач. В этих мероприятиях могут одновременно принимать участие до 100 человек. До конца года компания планирует провести 18 операционных встреч.

Лидер проекта ищет одного специалиста — администратора, который сможет поддержать проектные команды в организации мероприятий.

1. 18 списков участников онлайн-встреч в формате *.хlsx с указанием ФИО и отметкой о намерении принять участие во встрече.
2. 18 отчетов о присутствии участников на встречах в формате *.хlsx.
3. В ходе встреч участники получили необходимую административную и техническую поддержку.
4. Письма, приглашения, мемо, направленные участникам мероприятий в соответствии со списками и шаблонами, полученными от лидера проекта.
5. 18 подборок комментариев участников (по одной подборке на каждую онлайн-встречу) в согласованном с лидером проекта формате.

1. Все необходимые отчеты и заявки подготовлены в срок и в полном объеме, соответствуют предоставленным шаблонам, не содержат ошибок в данных.

2. Отчеты предоставлены лидеру проекта оперативно (в течение одного дня с момента запроса).

3. Команда проекта и участники мероприятий дали позитивную обратную связь о вашей работе.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 270 000 рублей после выплаты налогов. Кроме того, в ходе работы вы сможете изучить методологию Scaled Agile Framework.