Разработка методологических материалов для изучения и упрощения применения госстандартов при осуществлении закупок материально-технических ресурсов

Необходимо разработать методологические материалы для пилотного проекта по упрощению применения государственных стандартов (ГОСТов) при осуществлении закупок материально-технических ресурсов (МТР).

Сотрудники функции закупок компании «Газпром нефть» при организации и проведении закупочных процедур должны хорошо знать и уметь применять более ста государственных стандартов по закупкам МТР.

Для того, чтобы сотрудникам было проще понять, как пользоваться ГОСТами при закупках МТР, компания решила разработать и внедрить обучающие инструменты: тестовые вопросы и чат-бот в Telegram или Диалог.

Тестовые вопросы нужны как для оценки уровня знаний сотрудников, так и для того, чтобы они могли самостоятельно найти ответы на вопросы в ГОСТах при закупках МТР. Функционал чат-бота должен позволить сотрудникам быстро расшифровывать аббревиатуры, неизвестные сокращения и значения по ГОСТам, а также находить соответствие закупаемой услуги конкретному ГОСТу. Сейчас планируется провести пилотный проект (по 5 ГОСТам), в ходе которого будут разработаны и протестированы методологические материалы.

Лидер проекта ищет двух специалистов — методологов, которые смогут совместно детализировать образ результата и спланировать работу по реализации проекта, а затем разработать методологические материалы.

1. Аналитические материалы в предложенном вами и согласованном лидером проекта формате по пяти ГОСТам по закупкам МТР:

· ГОСТ 10692-80 — Трубы стальные, чугунные и соединительные части к ним. Приемка, маркировка, упаковка, транспортирование и хранение.

· ГОСТ 15846-2002 — Продукция, отправляемая в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение.

· ГОСТ 14192-96— Маркировка груза.

· Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству № П-7 от 25 апреля 1966.

· Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству № П-6 от 15 июня 1965.

2. Матрица тестовых вопросов с ответами в формате *xlsx, которая включает в себя:

· перечень тестовых вопросов по ГОСТам по закупкам МТР. Для каждого вопроса приведены:

o наименование ГОСТа, индикатора, кванта знаний, на оценку которых направлен вопрос;

o текст вопроса;

o текст вариантов ответа (правильный ответ выделен);

o тип вопроса (единичный выбор, множественный выбор, правда/ложь, сопоставление утверждений, классификация/группировка);

o ссылка на источник информации;

o цель (описание, что именно проверяет вопрос).

· название подразделения;

· детализацию уровня прохождения:

o «стандартный» — определяет список вопросов по ГОСТам в зависимости от подразделения;

o «стандартный+» — для опытных сотрудников, для проверки знаний и изучения смежных областей.

3. Исходный справочник по пяти ГОСТам для тестирования прототипа чат-бота в формате *xlsx в согласованном с лидером проекта формате. Справочник содержит:

· аббревиатуры, неизвестные сокращения/значения по ГОСТам по закупкам МТР;

· описание соответствия закупаемой услуги конкретному ГОСТу (или ГОСТам).

1. Для каждого из пяти ГОСТов:

· выделены 10–50 квантов знаний;

· к каждому кванту разработан тестовый вопрос (10–50 к каждому ГОСТу соответственно);

· ответы на вопросы подтверждены подробными ссылками на источники ГОСТов (указывается название источника, глава, параграф, страница, пункт, раздел и т. д.).

2. Источники данных в исходном справочнике для прототипа чат-бота максимально развернуты и подробны (указывается не только название источника, но и глава, параграф, страница, пункт, раздел и т. д.).

3. Тестовые вопросы и ответы, а также справочник получили одобрение участников фокус-группы.

Проект предусматривает денежное вознаграждение, размер которого будет определен в ходе переговоров с лидером проекта.